На колко счетоводни периода влияе грешка в инвентара?

Грешка в инвентара засяга два последователни счетоводни периода, като се приема, че грешката възниква през първия период и е коригирана през втория период. Ако грешката никога не бъде открита, тогава има влияние само за един счетоводен период. Причината е, че грешка през първия период променя крайния инвентарен номер, който се използва за изчисляване на себестойността на продадените стоки през този период. След това неправилният краен инвентарен номер от първия месец се превръща в начален баланс на инвентара за втория месец; след като грешката на инвентара е коригирана през втория месец, това коригира крайния баланс на инвентара за този месец, което означава, че грешката се изчиства чрез себестойността на стоките, продадени през втория месец. По този начин нетното въздействие на инвентарната грешка е промяна на себестойността на продадените стоки през първия период,последвано от точно компенсиращо изменение на цената на продадените стоки през втория период.

Например, ABC International започва инвентаризация през януари от 200 000 долара и закупува 400 000 долара инвентар през този месец. Персоналът на склада прави грешка при броене на инвентара в края на януари и не брои няколко артикула, което води до краен инвентар от $ 150 000, което е $ 10 000 твърде ниско. Счетоводният персонал на ABC изчислява, че януарската цена на продадените стоки е:

$ 200 000 Начален инвентар + 400 000 $ Покупки - 150 000 $ Краен инвентар

= 450 000 $ Разходи за продадени стоки

Ако крайната цифра на инвентара беше точна, цената на продадените стоки трябваше да бъде:

$ 200 000 Начален инвентар + 400 000 $ Покупки - 160 000 $ Краен инвентар

= 440 000 $ Разходи за продадени стоки

По този начин грешката в инвентара води до цена на продадените стоки, която е твърде висока с 10 000 долара, което води до нетен доход преди данъци, който е 10 000 долара твърде нисък.

През февруари началният инвентар все още е $ 150 000, който беше инвентарът, завършващ през януари. Покупките са $ 450 000 през месеца. В края на февруари персоналът на склада открива грешката при броене от предходния месец и я коригира. Броят на инвентара, завършващ през февруари, е 210 000 долара, а не 200 000 долара, които биха били в случай, че служителите не бяха открили грешка при преброяването. Счетоводният персонал на ABC изчислява, че февруарската цена на продадените стоки трябва да бъде:

$ 160 000 Начален инвентар + $ 450 000 покупки - $ 210 000 Краен инвентар

= 400 000 $ Разходи за продадени стоки

Ако персоналът на склада не беше открил грешката при преброяването, тогава крайният инвентар щеше да продължи да бъде нисък с 10 000 щатски долара, което ще доведе до краен инвентар от 200 000 долара. Тогава цената на продадените стоки би била:

$ 160 000 Начален инвентар + $ 450 000 покупки - $ 200 000 Краен инвентар

= $ 410 000 Цената на продадените стоки

Следователно корекцията на грешките през февруари създаде цена на продадените стоки, която е с 10 000 долара по-ниска от нормалната, което води до нетен доход преди данъци, който е твърде висок с 10 000 долара.

Моля, обърнете внимание, че двата счетоводни периода, засегнати от инвентарна грешка, не е задължително да бъдат последователни периоди. Напълно възможно е грешката да не бъде открита в продължение на много месеци. Ако е така, вторият счетоводен период, повлиян от инвентарна грешка, ще бъде месецът, в който е коригиран - колкото и в бъдеще този период да бъде.

В активна среда за използване на инвентара е обичайно да се наблюдава поредица от по-малки корекции на инвентара, които непрекъснато се коригират в по-късни периоди. Това означава, че има постоянни колебания в нетния доход, причинени от инвентарни грешки.