Бюджетиране на Kaizen

Kaizen е практиката на непрекъснато подобряване на процесите и намаляване на разходите. Концепцията има тенденция да дава постепенни подобрения за дълъг период от време. Тази концепция може да се приложи към бюджетирането чрез включване на очакваното намаляване на разходите в планираните резултати от бизнеса. Този подход може да се използва за постоянно намаляване на разходите под сегашните им нива.

Kaizen бюджетирането изисква голямо планиране от страна на ръководството, тъй като те трябва да отделят достатъчно време и ресурси за проучване на всички аспекти на бизнеса, да намерят възможни проекти за подобрения и да гарантират, че тези проекти са успешно завършени. Също така, разходите за тези проекти за подобрения трябва да бъдат включени в бюджета, заедно с очакваните икономии на kaizen.

Размерът на намаленията на разходите, дължащи се на kaizen дейности, може да бъде определен в бюджета въз основа на конкретни планирани проекти за подобрения. Бюджетният период обаче вероятно обхваща една година, а проектите за подобрения могат да обхващат много по-кратки периоди от време, така че е трудно да се свържат конкретни подобрения с целия бюджетен период. Алтернатива е да въведете историческия процент на намаление на разходите в бюджета и да разчитате на текущи дейности на kaizen, за да съответства приблизително на планираната сума за намаляване на разходите.

Включването на намаляването на разходите на kaizen в бюджета е полезно за преценка на представянето на мениджърите, като се съпоставят предвидените в бюджета очаквания с действителните намаления на разходите, които те генерират с течение на времето. Тази информация може да се използва при разглеждането на промоции, както и за бонусни плащания.

Има два ключови проблема с използването на бюджета на kaizen, които са:

  • Може да е по-лесно да се постигнат намаления на разходите през първите няколко години, когато могат да бъдат локализирани „плодове с ниско висене“; след като бъдат постигнати тези първоначални намаления на разходите, процентът на задействаните от кайзен намаления на разходите може да намалее, което оказва повишен натиск върху мениджърите да изпълняват.

  • Ако намаленията на разходите, свързани с кайдзен, не могат да бъдат постигнати, предвидените в бюджета печалби и парични потоци може дори да не бъдат постижими от разстояние, което води до значителни неблагоприятни отклонения в бюджета.