Бюджетиране въз основа на дейности

Бюджетирането въз основа на дейности е система за планиране, при която разходите се свързват с дейности, а разходите след това се планират на базата на очакваното ниво на дейност. Този подход се различава от по-традиционната бюджетна система, където съществуващите нива на разходите се коригират за инфлация и големи промени в приходите, за да се извлече годишният бюджет.

Базираната на дейности система за бюджетиране позволява висока степен на усъвършенстване при планирането на разходите и фокусира вниманието върху обема и видовете дейности, извършвани в рамките на даден бизнес. Вероятен резултат от използването на тази система е планирането на управлението за намаляване на нивата на дейност, необходими за генериране на приходи, което от своя страна подобрява печалбите. Това също означава, че мениджърите са принудени да имат подробни познания за фирмените процеси, ако искат да подобрят структурата на разходите на бизнеса.

Друго предимство на системата е силната връзка между нея и целите на компанията майка. В идеалния случай ръководството може да използва системата, за да види колко разходи са свързани с всяка част от бизнеса и след това решава дали трябва да се разпределят средства за или извън всяка област. Това може да доведе до промяна във финансирането за подпомагане на части от бизнеса, върху които мениджмънтът иска да постави по-голям акцент, като например разработването на нови продукти или пускането на продукти в нов географски регион.

Недостатъкът на бюджетирането въз основа на дейности е увеличеното натоварване, необходимо за проследяване на дейности, за които може да няма традиционни системи за проследяване. Също така, разходите трябва да бъдат проследени до дейности, за които също може да няма съществуващи системи. Следователно, създаването на такава система може да бъде трудно. Организацията може да установи, че този вид бюджетиране може да бъде по-лесно разгърнат на пилотна основа, може би като го използва за отделен отдел или център за печалба и наблюдава въздействието му върху процеса на бюджетиране.