Книга за продажбите

Книгата за продажби е подробна детайлизация на извършените продажби, представена в последователност от дати. Той може също да съдържа издадени кредити, които намаляват размера на продажбите, може би за продукти, върнати от клиентите. Информацията в регистъра за продажбите може да бъде доста подробна, включително такива елементи като дата на продажба, номер на фактура, име на клиента, продадени артикули, суми за продажба, начислени товари, данъци върху продажбите, данък добавена стойност и др.

Информацията в регистъра за продажби се обобщава периодично и обобщените суми след това се осчетоводяват в сметките за продажби в главната книга. Това публикуване може да бъде толкова рядко, колкото в края на всеки месец (като част от процеса на затваряне в края на месеца) или дори всеки ден. Информацията на ниво детайли в дневника за продажбите се пази отделно от главната книга, за да не бъде затрупана с твърде много информация.

Следват примери за това как може да се използва регистър на продажбите:

  • Финансови отчети . Книгата за продажбите е основният документ за продажбите, който се появява в горната част на отчета за приходите и разходите.

  • Изследвания . Ако някой иска да проучи проблем с продажбите, той обикновено започва с анализ на високо ниво в главната книга, като анализ на трендова линия, и след това преминава към дневника за продажби, за да определи подробностите за точно какво се е случило.

  • Одит . Одиторът вероятно ще иска да се увери, че общата сума на продажбите, отчетена във финансовите отчети на дадена компания, е вярна и ще разследва чрез проучване на селекция от фактури, изброени в дневника за продажбите, които включват тази цифра за продажбите.

Първоначално книгата за продажби се поддържаше ръчно, като осчетоводяването в главната книга също се попълваше на ръка. С появата на компютъризирани счетоводни системи не винаги е очевидно, че съществува книга за продажби, тъй като потребителят просто търси определен номер на фактура, период от време или сума и никога не осъзнава, че има достъп до това, което се наричаше търговската книга. По този начин терминът се използва по-рядко, отколкото преди.