Количество на поръчката за периода

Количеството за поръчка за период е стандартен брой единици, които трябва да бъдат поръчани за определен период от време. Този подход се използва, когато количеството на използваните суровини или материали е последователно и предсказуемо. Персоналът за закупуване може просто да организира доставянето на определени количества на редовни интервали съгласно главно споразумение за поръчка. Когато бъде получен, персоналът за закупуване регистрира броя на доставените единици спрямо общата сума, разрешена съгласно съответната основна поръчка за покупка, и може също така да проследи способността на доставчика да доставя към определена дата и час. Това е един от най-лесните и евтини начини за поръчка на стоки.

Проблемите с концепцията за количество за поръчка за период са както следва:

  • Размер на инвестицията . Еднократната доставка обикновено се планира да продължи доста дълъг период от време, като например месец или четвърт употреба, което може да доведе до прекалено голямо количество инвентар на ръка. Ако ръководството иска да намали инвестицията в материални запаси, ще трябва да използва по-точна система за поръчки, като например планиране на материални изисквания или система точно навреме. Това обаче не е голям проблем, когато цената на единица е ниска.

  • Вариация на търсенето . Ако нивото на търсене на даден артикул се увеличи неочаквано в края на периода на използване, има повишен риск от запас. Този проблем може да бъде разрешен чрез използване на известна сума запаси от безопасност, макар че това също увеличава инвестицията в инвентара.

  • Прекратяване на търсенето . Методът може да доведе до продължаване на доставките на доставчици, дори когато употребата е отказала или е прекратена. Проблемът е в липсата на система за проследяване на тези стоки. Въпросът може да бъде разрешен чрез въвеждане на периодична визуална проверка на наличните запаси от закупуващия персонал.

Накратко, методът за поръчка за период е прост начин да се гарантира, че приблизително правилните количества се поръчват редовно, с минимални поддържащи системи. Използването му трябва да бъде ограничено до онези артикули, за които има висока степен на увереност, че търсенето ще бъде последователно за доста дълъг период от време.