Касовият метод на счетоводство

Преглед на касовия метод

Касовият метод на отчитане изисква продажбите да бъдат признати, когато паричните средства са получени от клиент, и че разходите се признават, когато се извършват плащания към доставчици. Това е прост счетоводен метод и затова е привлекателен за по-малкия бизнес. При метода на паричните средства е възможно да се променят отчетените приходи, поради което IRS подозира използването му (въпреки че IRS все още го позволява). Примери за манипулация на касов метод са:

  • Приходи . Бизнесът получава чек от клиент в края на фискалната си година, но не го осребрява до следващата година, за да забави признаването на облагаемия доход през текущата година.

  • Разходи . Бизнесът плаща на доставчиците си рано, за да признае повече разходи през текущата фискална година, като по този начин намалява облагаемия си доход през текущата година.

Поведението, отбелязано и в двата примера, е забранено от IRS, но може да бъде трудно да се забележи, освен ако не се проведе подробен одит.

IRS изисква определени счетоводни действия, за да смекчи възможността за манипулиране на доходите. По-конкретно, тя налага концепцията за конструктивно получаване, при която касовите бележки трябва да се записват веднага щом всички ограничения, свързани с касовите бележки, приключат. Например, това би изисквало признаване на лихвен доход по облигация, за която купонът се дължи преди края на годината, но за която съответното плащане все още не е получено.

Има валидни обстоятелства, при които касовият метод може да се използва за забавяне на признаването на облагаемия доход. По-специално, ако бизнесът на дадена компания е силно сезонен и продажбите достигнат връх непосредствено преди края на годината, паричните постъпления от клиенти вероятно ще пристигнат през следващата година, като по този начин ще се забави признаването на облагаемия доход. Този подход работи най-добре, когато фискалната година приключва веднага след пика на продажния сезон.

Ограничения при използването на касов метод

Предвид данъчните предимства на касовия метод, IRS ограничава използването му със следните правила:

  • Не е разрешено за корпорации C или данъчни приюти.

  • Позволено е, когато отчитащото се предприятие има средногодишни брутни приходи от $ 25 000 000 или по-малко за последните три данъчни години.

  • Разрешено е за бизнес с лични услуги, за който поне 95% от всички дейности са свързани с услуги.

По същество касовият метод е разрешен за по-малки, непроизводствени предприятия. Ако бизнесът се разшири, той може да очаква да се откаже от касовия метод и да премине към метода на начисляване.