Как да отчитаме неизплатените заплати

Неизплатените заплати са доходите на служителите, които все още не са изплатени от работодателя. Тези заплати се отчитат само ако останат неизплатени в края на отчетния период. Ако е така, те трябва да бъдат отчетени по начисляващата база, така че пълният размер на компенсационните разходи да бъде признат през отчетния период. Не е необходимо записване на текущо начисляване, ако размерът на неизплатените заплати е несъществен; в този случай разходът се записва при изплащане на заплатите.

За да отчетете неизплатените заплати, натрупайте броя на отработените часове от служителите за периода след последния период на заплащане и до края на отчетния период. Умножете тези отработени часове по нормата на заплата за всеки служител, за да получите брутно заплащане. Може да се наложи да се извлече заплащане за извънреден труд, диференциали на смени и заплащане на парче, ако тези видове компенсационни разходи също са направени от работодателя. След това умножете брутното заплащане по всички приложими данъчни ставки, като социално осигуряване, Medicare и данъци за безработица. Имайте предвид, че някои от тези данъци са ограничени и следователно може да не се прилагат, след като служителят е достигнал определена сума от годишната заплата до момента. След това създайте обратен запис в дневника, който начислява тези разходи за разходи за заплати и данъци върху заплатите, с компенсиране на кредити към сметката за начислени заплати.Начислените дължими заплати се класифицират като текущи задължения и се отчитат в тази класификация в баланса. През следващия счетоводен период записът се обръща автоматично.

По този начин отчитането на неизплатените заплати следва следните стъпки:

  1. Натрупвайте отработени часове.

  2. Умножете натрупаните часове по приложимите ставки на заплатите, за да стигнете до брутно заплащане.

  3. Умножете брутното заплащане по приложимите данъчни ставки.

  4. Създайте обратен запис в дневника, за да запишете тези суми.

Освен това, ако сумата е съществена, може да има смисъл да се натрупат разходи за свързаните с нея обезщетения. Например, ако на служителите се удържат суми от заплащането им за пенсионен план в размер на 401 000 и компанията отговаря на вноските на служителите, помислете за начисляване на това съвпадение на работодателя като част от отчитането на неизплатените заплати.

И обратно, няма отчитане на неизплатени заплати под касовата база на счетоводството. Заплатите се отчитат само на базата на пари, когато паричните средства се изплащат на служителите. Това означава, че може да има несъответствие между сумата на разходите, отчетена от работодател на касова основа, и действителната сума на разходите, направени в рамките на отчетния период.