Дебити и кредити

Определения за дебит и кредит

Бизнес сделките са събития, които имат парично въздействие върху финансовите отчети на дадена организация. Когато отчитаме тези транзакции, записваме числа в две сметки, където дебитната колона е вляво, а кредитната вдясно.

  • А дебитна е счетоводство, че или увеличава актив или разход сметка или намалява сметката на пасив или капиталов. Той е позициониран вляво в счетоводен запис.

  • А кредит е счетоводство, че или увеличава сметка пасив или капиталов или намалява актив или разход сметка. Той е позициониран вдясно в счетоводна отчетност.

Използване на дебит и кредит

Винаги, когато се създава счетоводна транзакция, винаги се засягат най-малко две сметки, като записване на дебит се записва срещу едната сметка и запис на кредит се записва срещу другата сметка. Няма горна граница на броя на сметките, участващи в транзакция - но минимумът е не по-малък от два акаунта. Общите суми на дебити и кредити за всяка транзакция трябва винаги да се равняват една на друга, така че счетоводната транзакция винаги да се казва, че е „в баланс“. Ако дадена транзакция не е в баланс, тогава не би било възможно да се създадат финансови отчети. По този начин използването на дебити и кредити във формат за запис на транзакции в две колони е най-същественият от всички контроли за точността на счетоводството.

Може да има значително объркване относно присъщото значение на дебит или кредит. Например, ако дебитирате парична сметка, това означава, че количеството налични пари се увеличава . Ако обаче дебитирате сметка по сметки, това означава, че размерът на задълженията по сметки намалява . Тези разлики възникват, защото дебитите и кредитите имат различно въздействие върху няколко широки типа сметки, които са:

  • Сметки за активи . Дебитът увеличава салдото, а кредитът намалява салдото.

  • Сметки за отговорност . Дебитът намалява салдото, а кредитът увеличава салдото.

  • Сметки в собствения капитал . Дебитът намалява салдото, а кредитът увеличава салдото.

Причината за това привидно обръщане на използването на дебити и кредити се дължи на основното счетоводно уравнение, върху което се изгражда цялата структура на счетоводните транзакции, което е:

Активи = Задължения + Собствен капитал

По този начин в известен смисъл можете да имате активи само ако сте платили за тях със задължения или собствен капитал, така че трябва да имате едното, за да имате другото. Следователно, ако създавате транзакция с дебит и кредит, обикновено увеличавате актив, като същевременно увеличавате сметка на пасив или собствен капитал (или обратно). Има някои изключения, като например увеличаване на една сметка на актив, докато намаляване на друга сметка на актив. Ако сте по-загрижени за сметките, които се появяват в отчета за доходите, тогава се прилагат следните допълнителни правила:

  • Сметки за приходи . Дебитът намалява салдото, а кредитът увеличава салдото.

  • Сметки за разходи . Дебитът увеличава салдото, а кредитът намалява салдото.

  • Печелете сметки . Дебитът намалява салдото, а кредитът увеличава салдото.

  • Сметки за загуби . Дебитът увеличава салдото, а кредитът намалява салдото.

Ако наистина сте объркани от тези проблеми, просто не забравяйте, че дебитите винаги отиват в лявата колона, а кредитите винаги отиват в дясната колона. Няма изключения.

Правила за дебит и кредит

Правилата за използване на дебити и кредити са както следва:

  • Всички сметки, които обикновено съдържат дебитно салдо, ще се увеличат, когато към тях се добави дебит (лява колона) и ще се намали, когато към тях се добави кредит (дясна колона) Видовете сметки, за които се прилага това правило, са разходи, активи и дивиденти.

  • Всички сметки, които обикновено съдържат кредитно салдо, ще се увеличат, когато към тях се добави кредит (дясна колона), и намалят, когато към тях се добави дебит (лява колона). Видовете сметки, за които се прилага това правило, са пасиви, приходи и собствен капитал.

  • Общият размер на дебитите трябва да се равнява на общия размер на кредитите в транзакцията. В противен случай се смята, че счетоводната транзакция е небалансирана и няма да бъде приета от счетоводния софтуер.

Дебити и кредити в общи счетоводни транзакции

Следните точки отбелязват използването на дебити и кредити в по-често срещаните бизнес сделки:

  • Разпродажба за пари: Дебитирайте паричната сметка | Кредитирайте приходната сметка

  • Продажба на кредит: Дебитиране на сметката за вземания | Кредитирайте приходната сметка

  • Получаване на пари в брой при плащане по сметка: Дебитиране на паричната сметка | Кредитира сметката за вземания

  • Закупуване на доставки от доставчик в брой: Дебитиране на сметката за разходи за доставки | Кредитирайте паричната сметка

  • Покупка на доставки от доставчик на кредит: Дебитирайте сметката за разходи за доставки | Кредитирайте сметката за задължения

  • Покупка на инвентар от доставчик за пари: Дебит на инвентарната сметка | Кредитирайте паричната сметка

  • Закупуване на запаси от доставчик на кредит: Дебитиране на сметката за запаси | Кредитирайте сметката за задължения

  • Платете на служителите: Дебитирайте разходите за заплати и сметките за данъци върху заплатите | Кредитирайте паричната сметка

  • Теглете заем: Дебитирайте парична сметка | Платежна сметка за кредитни заеми

  • Погасяване на заем: Платежна сметка за дебитни заеми | Кредитна парична сметка

Примери за дебит и кредит

Arnold Corporation продава продукт на клиент за $ 1000 в брой. Това води до приходи от $ 1000 и пари от $ 1000. Арнолд трябва да отчете увеличение на паричната сметка (актив) с дебит и увеличение на сметката на приходите с кредит. Вписването е: