Счетоводно отчитане

Счетоводното отчитане включва признаването и отразяването на изразходван разход или направено задължение. Този процес е от решаващо значение за признаване на разходите в точния размер и отчетния период. Следните дейности са необходими при счетоводството на разходите:

Консумирани разходи - Възникват, когато е получена фактура на доставчик или е извършено плащане в брой в замяна на стоки или услуги.

  1. Решете дали сумата ще се третира като разход или актив. Ако артикулът може да бъде консумиран в продължение на няколко периода, той вероятно ще бъде третиран като актив.

  2. Ако е разход, признайте го в правилната сметка за разходи, като директни материали, разходи за консумативи или разходи за комунални услуги.

  3. Ако активът е вписан в сметката за предплатени разходи (за краткосрочни активи) или в сметка за дълготрайни активи (за дългосрочни активи)

  4. Ако сте предплатени разходи, наблюдавайте ги всеки месец и ги начислявайте към разходите, както са изразходвани.

  5. Ако е дълготраен актив, начислявайте постоянна част от него за амортизационни разходи през всеки месец, докато бъде напълно изразходван.

  6. Ако не е получена фактура или е извършено плащане, все пак може да има задължение за плащане на доставчик. Ако е така, създайте обратен запис в дневника, който записва натрупани разходи през текущия период, и го анулира през следващия период. Това гарантира, че разходите са признати в правилния период. Когато фактурата бъде получена или извършено плащане през следващия период, това компенсира сторнирането, което води до нетно записване през следващия период.

Настъпили задължения - Възниква, когато бизнес поеме задължение да плати на трета страна.

  1. Решете дали има вероятно задължение и сумата може да бъде ясно определена. Ако е така, запишете отговорност. Компенсирането на пасива представлява начисляване на разходи.

  2. Прегледайте задължението в по-късни периоди, за да видите дали сумата се е променила. Ако е така, коригирайте задължението и компенсиращите разходи.

Посоченото тук счетоводно отчитане се използва в система за счетоводно начисляване.