Характеристиките на полезната счетоводна информация

За да бъде полезна за потребителя, счетоводната информация трябва да има следните характеристики:

  • Подготвен обективно . Счетоводителят трябва да записва и отчита счетоводните транзакции от неутрална гледна точка, без никакво пристрастие, което би създало на читателя неправилно впечатление за финансовото състояние, резултатите или паричните потоци на даден бизнес.

  • Последователност на записа и презентацията . Особено важна характеристика е счетоводителят да записва информация, като използва последователно прилагане на счетоводните стандарти и да представя обобщените резултати по един и същи начин за всички представени периоди.

  • В подкрепа на решенията . Опитният счетоводител ще изготви финансови отчети, които предоставят конкретната информация, необходима на ръководството за вземане на решение. Тоест, счетоводителят не просто издава едни и същи отчети, месец след месец. Може да се наложи и създаването на нови отчети, които да разглеждат нови ситуации, пред които е изправен бизнесът.

  • Съвпада с читателското знание . Счетоводителят трябва да изготви доклади, съобразени с познанията на читателя. По този начин краткото обръщение на събранието на акционерите може да изисква обобщено представяне само на няколко ключови показателя за ефективност, докато представянето пред институционален инвеститор може да изисква значително по-подробен доклад.

  • Надеждност и пълнота на информацията . Трябва да има счетоводна система, която да е достатъчно изчерпателна, за да може рутинно да събира, записва и обобщава всички транзакции, така че потребителите на счетоводната информация да бъдат сигурни, че четат за пълните резултати от даден бизнес. Това също така означава, че няма "изненади", които се появяват като корекции със задна дата на финансовите отчети.

Може да бъде полезно да разгледате всички отчети, издадени от счетоводния отдел, за да видите дали те се придържат към предходния списък с характеристики. Ако не, помислете за надграждане на източниците на информация, промяна на отчетите, за да изключите по-малко полезните елементи, или премахване на отчетите изцяло. Този преглед трябва да бъде насрочен да се повтаря, за предпочитане не по-малко от годишен. Може да бъде интересно да се види какви типове информация се прокрадва в отчетите след последния преглед, които не отговарят на предходните стандарти, и да се определи защо информацията е била добавена.