Разход за гаранция

Гаранционните разходи са разходите, които даден бизнес очаква или вече е направил за ремонта или подмяната на стоките, които е продал. Общият размер на гаранционните разходи е ограничен от гаранционния период, който даден бизнес обикновено позволява. След изтичане на гаранционния срок за даден продукт, предприятието вече не носи гаранционна отговорност.

Гаранционните разходи се признават в същия период като продажбите на продуктите, които са били продадени, ако има вероятност да бъдат направени разходи и компанията може да изчисли размера на разходите. Това се нарича принцип на съвпадение, при който всички разходи, свързани с продажба, се признават в същия отчетен период като приходите от сделката за продажба.

Следвайте тези стъпки, за да изчислите и отчетете разходите за гаранция:

  1. Определете историческия процент на разходите за гаранция от продажбите за същите видове стоки, за които в момента се определя гаранцията.

  2. Приложете същия процент към продажбите за текущия счетоводен период, за да извлечете начислените гаранционни разходи. Тази сума може да бъде коригирана, за да се вземат предвид необичайни фактори, свързани със стоките, които са били продадени, като първоначални индикации, че скорошна партида стоки е имала необичайно висок процент на неизправност.

  3. Натрупайте гаранционните разходи с дебит по сметката за гаранционни разходи и кредит по сметката за гаранционна отговорност.

  4. При получаване на действителни гаранционни претенции дебитирайте сметката за гаранционна отговорност и кредитирайте сметката за инвентара за разходите за резервните части и продукти, изпратени на клиентите.

По този начин отчетът за доходите се влияе от пълния размер на гаранционните разходи, когато се записва продажба, дори ако няма гаранционни претенции през този период. Тъй като исковете се появяват в по-късни счетоводни периоди, единственото последващо въздействие е върху счетоводния баланс, тъй като гаранционните задължения и сметките за запаси са намалени.

Много е малко вероятно действителните гаранционни претенции да съвпадат точно с историческия процент на гаранцията, така че някои корекции на сметката за гаранционна отговорност към действителните резултати ще бъдат оправдани от време на време.

Ако има история на минимални гаранционни разходи, не е необходимо да записвате гаранционна отговорност преди действителните гаранционни разходи. Вместо това просто запишете разходите, свързани с малкото претенции за гаранция, тъй като те са подадени от клиенти.

Пример за гаранционни разходи

ABC International продава $ 1 000 000 в джаджи през септември. В миналото той е изпитвал гаранционни разходи от 0,5 процента, така че ABC записва гаранционните разходи с дебит по сметката за гаранционни разходи от 5000 долара и кредит по сметката за гаранционна отговорност от 5000 долара. През октомври ABC получава иск за гаранция, който изпълнява с резервна част от 250 долара. Записът за това вземане е дебит от $ 250 по сметката за гаранционна отговорност и кредит от $ 250 по сметката за инвентара на резервните части.