Видове коригиращи записи

Коригиращите записи се използват за коригиране на крайните салда в различни сметки на главната книга. Тези записи в дневника имат за цел да приведат финансовите отчети на отчетното предприятие в съответствие с приложимата счетоводна рамка (като GAAP или МСФО). Има три основни типа коригиращи записи, които са както следва:

  • Начисления . Записването на текущо начисляване е най-често използваният коригиращ запис. Предназначен е за записване на приходи или разходи, които все още не са отчетени чрез стандартна счетоводна транзакция. Например, една компания е ограничена от договорно споразумение с държавен клиент да не фактурира за извършени услуги до края на договорния период. Междувременно компанията натрупва приходи, така че да може да признае някои приходи от договора, въпреки че договорният период все още не е приключил. Като друг пример, фирмен администратор решава да натрупа разходите, свързани със значителна доставка на стоки и за които все още не е пристигнала фактура от доставчика. Целта е да се гарантира, че цената на стоките е отразена във финансовите отчети за периода, в който стоките са пристигнали.

  • Отлагания . Вписването на отлагане има за цел да отложи признаването на приходна сделка, която не е спечелена, или разходна транзакция, която все още не е консумирана. Резултатът е изместване на признаването на приходите или разходите към бъдещ период. Например, клиент плаща предварително за договор за услуги, който ще бъде изпълнен на равни вноски през следващите четири месеца. Запис за коригиране на отсрочка може да се използва за преместване на 3/4 от плащането в следващите три периода, когато те ще бъдат признати. По същия начин една компания плаща цената на годишна цена от 12 000 щатски долара за животозастрахователна полица и използва запис за отлагане, за да измести признаването на 11/12 от тази сума в следващите 11 отчетни периода.

  • Оценки. Запис за коригиране на оценка се използва за коригиране на салдото в резерв, като например резерва за съмнителни сметки или резерва за остаряване на инвентара. Това се прави с цел поддържане на адекватни нива на резерви, които разумно отразяват размера на загубите от съществуващи активи, които могат да се очакват в бъдещи периоди.

Коригиращите записи са често срещана част от приключващия процес за всеки бизнес, използващ начисляване на базата на текущо начисляване.