Видове счетоводен софтуер

Счетоводният софтуер се използва за събиране на информация за финансовата жизнеспособност на даден бизнес и докладване за него. Този софтуер е от решаващо значение за правилното администриране на организация. Преди да решите кой софтуерен пакет да използвате, е важно да разберете различните видове счетоводен софтуер и при какви обстоятелства всеки от тях трябва да се използва. Следният списък представя общите класификации на счетоводния софтуер:

  • Електронни таблици . Доста малък бизнес може да се управлява само с помощта на електронна електронна таблица за неговия счетоводен софтуер. Софтуерът за електронни таблици е евтин и системата може да бъде конфигурирана по всякакъв начин. Електронните таблици обаче са склонни към грешки, тъй като информацията може да бъде въведена на грешното място, неправилно или въобще да не е въведена, което води до неточни финансови отчети. Следователно електронните таблици обикновено се използват само от организации, които имат много малък обем транзакции.

  • Наличен в търговската мрежа софтуер. Търговският готов софтуер (COTS) е преобладаващият счетоводен софтуер, използван в целия свят. Той е умерено конфигурируем за нуждите на бизнеса, съдържа множество слоеве за откриване на грешки, за да се предотврати въвеждането на неправилна информация, и изготвя стандартни отчети, които обикновено могат да бъдат конфигурирани според нуждите на потребителя. Има пакети COTS, които са специфични за определени индустрии, с допълнителни функции, които отговарят на нуждите на техните целеви пазари. Софтуерът COTS може да изисква услугите на консултанти за инсталиране и може да изисква дълъг процес на инсталиране, както и персонал на място за поддръжка на софтуера. Вариант на тази концепция е счетоводният софтуер, който се предлага като онлайн услуга, която изисква от потребителите да влязат в сайта на доставчика за достъп до софтуера.Последният подход изисква заплащане на такса на потребител всеки месец, а не предварително закупуване на софтуера.

  • Софтуер за планиране на корпоративни ресурси (ERP) . ERP софтуерът интегрира информация от всички части на бизнеса в една база данни. Този подход елиминира проблемите, свързани с наличието на независим отделен софтуер, който не споделя информация. Това обаче е и болезнено скъпо и може да отнеме повече от година за инсталиране. Този софтуер обикновено е необходим само на най-големите и сложни организации.

  • Персонализиран счетоводен софтуер . Този софтуер е разработен по поръчка за организация. Този подход обикновено се възприема само когато нуждите на даден обект са толкова специфични, че не могат да бъдат удовлетворени от COTS или ERP пакет. Този подход обаче се възприема рядко, тъй като потребителският софтуер обикновено е бъги и изисква повече поддръжка, отколкото предлаганите в търговската мрежа пакети.