Анализ на брутната печалба

Анализът на брутната печалба се използва за определяне на причините, поради които маржът на брутната печалба се променя от период на период, така че ръководството да може да предприеме стъпки за привеждане на брутния марж в съответствие с очакванията. Намаляването на брутната печалба може да е индикатор за сериозни проблеми, така че цифрата се следи внимателно. Брутната печалба се изчислява като:

Брутна печалба = Продажби - преки материали - пряк труд - режийни разходи

Промяна в брутната печалба може да бъде причинена от някое от следните събития:

  • Продажните цени са се променили

  • Обемът на продадените артикули се е променил

  • Съчетанието от продадени продукти се е променило (което променя брутната печалба, ако различните продукти имат различни брутни маржове)

  • Покупната цена на директните материали се промени

  • Количеството на необходимите директни материали се е променило, което от своя страна може да се дължи на:

    • Променени нива на скрап

    • Променени нива на разваляне

    • Променени количества преработка

    • Промени в дизайна на продукта

  • Количеството пряк труд се е променило поради променените нива на ефективност

  • Цената на директния труд се е променила, което от своя страна може да се дължи на:

    • Променени нива на извънреден труд

    • Промени в комбинацията от служители с различни ставки на заплащане

    • Промени в размера на платените диференциали на смяна

    • Промени в използваното оборудване

    • Промени в дизайна на продукта

  • Размерът на направените фиксирани режийни разходи се е променил

  • Размерът на направените режийни режийни разходи се е променил

Предходният списък не е изчерпателен, тъй като анализът на брутната печалба може също да разкрие проблеми в области като закъснели или двойно преброени инвентаризации, неправилни мерни единици и кражба. Също така широкият обхват на този списък от събития трябва да даде да се разбере, че контролът върху брутния марж изисква участието на много части от бизнеса, включително отделите за инженеринг, управление на материали, продажби и производство.

Анализът на брутната печалба включва сравняване на брутната печалба за разглеждания период или с предвиденото в бюджета ниво, или с историческата средна стойност. Ако използвате стандартна себестойност, тогава можете да използвате някоя от стандартните формули за отклонение на разходите за анализ на брутната печалба, които са:

  • Разлика в цената на покупката . Действителната цена, платена за материали, използвани в производствения процес, минус стандартните разходи, умножена по броя на използваните единици

  • Дисперсия в нивото на труда . Действителната цена, платена за прекия труд, използван в производствения процес, минус стандартната му цена, умножена по броя на използваните единици.

  • Променлива вариация на режийните разходи . Извадете стандартните променливи режийни разходи за единица от действително направените разходи и умножете остатъка по общото количество единица продукция.

  • Фиксирана дисперсия на режийните разходи . Общата сума, с която фиксираните режийни разходи надвишават общите им стандартни разходи за отчетния период.

  • Разлика в продажната цена . Действителната продажна цена, минус стандартната продажна цена, умножена по броя на продадените единици.

  • Дисперсия в обема на продажбите . Действителното продадено единично количество, намалено с предвиденото количество за продажба, умножено по стандартната продажна цена.

  • Дисперсия на добива на материал . Извадете общото стандартно количество материали, които се предполага да бъдат използвани, от действителното ниво на употреба и умножете остатъка по стандартната цена за единица.

  • Дисперсия в ефективността на труда . Извадете стандартното количество консумиран труд от действителното количество и умножете остатъка по стандартния темп на труд на час.

  • Променлива дисперсия на ефективността на режийните . Извадете предвидените в бюджета единици дейност, за които се начисляват променливите режийни разходи, от действителните единици дейност, умножени по стандартните променливи режийни разходи за единица.

Ако не използвате стандартни разходи, все още можете да използвате предходните отклонения, с изключение на това, че използвате бюджетна или историческа информация за разходите като базова линия, а не стандартни разходи.

Анализът на брутната печалба, докладван на ръководството, трябва да опише общото отклонение от очакванията и след това да посочи точните причини за разликите. Отчетът трябва да съдържа полезни елементи, така че ръководството да може да идентифицира конкретно какво не е наред и да го поправи. Още по-добър анализ на брутната печалба е този, при който клъстерите идентифицират проблемите по категории и показват честотата на поява на категориите във времето. Това показва на ръководството кои проблеми повтарят най-много проблеми и кои следователно са най-достойни за внимание.

Въпреки че анализът на брутната печалба е важен, той обхваща само разходите, свързани с продукта. По този начин, ако искате цялостен преглед на всички аспекти на финансовите резултати на компанията, трябва също така да оцените всички разходи за продажба и администриране, както и всички разходи за финансиране и други неоперативни.

Анализът на брутната печалба също игнорира размера на инвестицията в оборотни средства и дълготрайни активи пропорционално на продажбите. Тоест, тя не отчита ефективността на използването на активи при създаване на брутни печалби.