Навременност на счетоводната информация

Навременността на счетоводната информация се отнася до предоставянето на информация на потребителите достатъчно бързо, за да могат те да предприемат действия. Концепцията за навременност е от особено значение в четири области на бизнеса, които са както следва:

  • Финансови отчети . Издаването на финансови отчети не може да бъде толкова забавено, че мениджърите на компании да осъзнаят твърде късно, че има сериозен проблем с изпълнението или ликвидността, който трябва да бъде отстранен. Следователно концепцията за навременност в тази област означава, че администраторът трябва да използва техники за бързо приключване, за да затвори счетоводните книги и да разпространи точни финансови отчети възможно най-бързо.
  • Дисперсионен анализ . Има много отклонения в отчитането на разходите в областите продажби, покупки, използване на материали, режийни и пряк труд. Счетоводният отдел обикновено съставя и отчита тези отклонения след края на месеца. Това забавено отчитане е твърде късно за мениджърите да предприемат коригиращи действия. Следователно, по-добре е да се приеме отчитане на отклоненията в реално време на етажа на магазина, вместо счетоводителите да се справят с него на по-дълги интервали.
  • Отчитане на отговорността . Резултатите от приходите и разходите на даден бизнес могат да бъдат разделени и разпределени на различни отговорни страни в цялата организация. Ако е така, концепцията за навременност може да означава, че информацията се изтласква към потребителите ежедневно, а не месечния график, който обикновено се спазва при издаването на финансови отчети.
  • Регулаторно отчитане . Публично държано дружество трябва да прави определени отчети на тримесечни или годишни интервали. В противен случай компанията няма да отговаря на изискванията на надзорния държавен орган.

Въз основа на тези примери можем да видим, че счетоводният отдел трябва да коригира своя график на отчитане, за да отговори на различните нужди на потребителите от различни видове информация. В някои случаи, включващи отчитане на отклоненията, може да не е възможно счетоводната информация да бъде предоставена своевременно, като в този случай този тип отчитане трябва да бъде прекратено.

Присъщият проблем с навременността на информационната концепция е, че може да струва повече събиране, анализ и докладване на информация с по-бързи темпове. Друг е въпросът, че има по-малко време за разкриване и коригиране на грешки, така че има по-голям риск от публикуване на неточна информация.