Недостатъците на бюджетирането

Има няколко недостатъка при използването на бюджетиране в рамките на даден бизнес, които са следните:

  • Необходимо време . Създаването на бюджет може да отнеме много време, особено в лошо организирана среда, където може да са необходими много итерации на бюджета. Включеното време е по-малко, ако има добре разработена бюджетна процедура, служителите са свикнали с процеса и компанията използва бюджетен софтуер. Изискването за време може да бъде необичайно голямо, ако е налице процес на бюджетиране с участието, тъй като тази система включва голям брой служители.

  • Игра на системата . Опитният мениджър може да се опита да въведе отпуснатост на бюджета, което включва умишлено намаляване на приблизителните приходи и увеличаване на прогнозните разходи, така че да може лесно да постигне благоприятни отклонения спрямо бюджета. Това може да бъде сериозен проблем и изисква значителен надзор за откриване и отстраняване.

  • Вината за резултатите . Ако даден отдел не постигне своите бюджетни резултати, ръководителят на отдела може да обвини други отдели, които му предоставят услуги, за това, че той не е подкрепил адекватно своя отдел.

  • Разпределение на разходи . Бюджетът може да предпише определени суми на режийните разходи да бъдат разпределени на различни отдели, а ръководителите на тези отдели могат да оспорват използваните методи за разпределение.

  • Похарчете го или го загубете . Ако на отдел е разрешен определен размер на разходите и не изглежда, че отделът ще похарчи всички средства по време на бюджетния период, управителят на отдела може да разреши прекомерни разходи в последния момент с мотива, че бюджетът му ще бъде намален през следващия период, освен ако не изразходва всичко, разрешено в текущия бюджет.

  • Взема предвид само финансовите резултати . Бюджетите се занимават предимно с разпределението на паричните средства за конкретни дейности и с очаквания резултат от бизнес транзакции - те не се занимават с по-субективни въпроси, като например качеството на продуктите или услугите, предоставяни на клиентите. Той също така не включва преглед на рисковете, на които е изложен бизнесът. Тези други въпроси могат да бъдат посочени като част от бюджета, но това обикновено не се прави.

  • Стратегическа твърдост . Когато дадена компания създава годишен бюджет, висшият управленски екип може да реши, че фокусът на организацията за следващата година ще бъде изцяло върху изпълнението на целите, посочени в бюджета. Това може да е проблем, ако пазарът се измести в различна посока някъде през бюджетната година. В този случай компанията трябва да се придвижва заедно с пазара, вместо да се придържа към бюджета.