Отчитане на залози

Донорът може да обещае на организация с нестопанска цел да внася пари за нея в бъдеще. Това обещание се нарича залог. Има много видове залози, като тези, които трябва да бъдат изпълнени наведнъж, на стъпки и със или без ограничения. Отчитането на даден залог зависи от условията, свързани с него. Вариациите са:

  • Безусловен залог . Когато дарител се ангажира със залог без резервация, неправителствената организация, която получава средствата, записва залога като приход и вземане.

  • Условен залог . Когато дарител се ангажира със залог, но само когато е изпълнено условие, организацията с нестопанска цел не записва нищо. Вместо това изчаква условието да бъде изпълнено и след това записва залога като приход и вземане. Ако вероятността дадено условие няма да бъде изпълнено е отдалечена, залогът може да се третира като безусловен залог.

Когато се съмнявате, организация с нестопанска цел не трябва да записва залог в счетоводните регистри. Вместо това изчакайте ситуацията да се разреши от само себе си, за да може със сигурност да разбере обстоятелствата, при които дарител ще направи своя принос. В много случаи простото уведомяване за предстоящо плащане не е достатъчно доказателство за съществуването на залог. Вместо това трябва да има добре документиран залог, който подробно посочва сумата за плащане и всички условия, които трябва да бъдат изпълнени преди плащането.

Ако ангажиментът за залог е безусловен и изпълним по закон, от неправителствената организация се изисква да признае настоящата стойност на цялата поредица от плащания. Настоящата стойност е текущата стойност на паричните средства, които ще бъдат получени в бъдеще с едно или повече плащания, които са дисконтирани при пазарен лихвен процент. Изискването за настояща стойност е обект на следните промени:

  • Ако средствата трябва да бъдат получени в рамките на една година, е допустимо да се признае целият размер на залога, а не само настоящата му стойност.

  • Очакваната сума на паричните потоци може да бъде използвана при изчисляването на настоящата стойност, вместо заложената сума. Това позволява на ръководството да бъде по-консервативно и да признава по-малък размер на приходите, ако е несигурно относно общата сума, която трябва да бъде получена, или времето на получаване.

Когато дарител обеща, че ще бъде направена вноска в определен размер и след това изпълни залога с дарение на акции, възможно е справедливата стойност на запаса да бъде по-малка от сумата на залога. Ако е така, свържете се с дарителя, за да определите как ще бъде изпълнена останалата част от залога. В противен случай дарителят може да приеме, че задължението е изпълнено и няма да внесе допълнителни активи.