Система за изчисляване на процеса

Системата за изчисляване на разходите натрупва разходи, когато се произвеждат голям брой идентични единици. В тази ситуация е най-ефективно да се натрупват разходи на съвкупно ниво за голяма партида продукти и след това да се разпределят по отделните произведени единици. Предполага се, че цената на всяка единица е същата като на всяка друга единица, така че не е необходимо да се проследява информация на ниво отделна единица. Класическият пример за среда за изчисляване на разходите е нефтопреработвателната компания, където е невъзможно да се проследят разходите за конкретна единица петрол, докато тя се движи през рафинерията.

Система за изчисляване на разходите на процеса натрупва разходи и ги разпределя в края на отчетния период. На много опростено ниво процесът е:

  • Директни материали . Използвайки периодична или постоянна система за инвентаризация, ние определяме количеството материали, използвани през периода. След това изчисляваме броя на започнатите и завършени единици през периода, както и броя на започнатите, но незавършени единици (единици в процес на работа). Обикновено приемаме, че материалите се добавят в началото на производствения процес, което означава, че единицата в процес на работа е същата като завършена единица от гледна точка на определяне на материални разходи. След това определяме количеството използвани директни материали въз основа на общия брой на напълно и частично произведените единици.

  • Директен труд . Трудът се натрупва от единици през целия производствен процес, така че е по-трудно да се отчете, отколкото преките материали. В този случай ние оценяваме средното ниво на завършеност на всички работещи единици и определяме стандартни преки разходи за труд въз основа на този процент. Също така определяме пълните стандартни разходи за труд на всички единици, които са започнати и завършени през периода. Ако има разлика между действителните преки разходи за труд и сумата, начислена за производството през периода, разликата може да бъде начислена към себестойността на продадените стоки или разпределени между произведените единици.

  • Над главата . Режийните разходи се възлагат по начин, подобен на току-що описания за пряк труд, където изчисляваме средното ниво на завършеност на всички работещи единици и присвояваме стандартно количество режийни разходи въз основа на този процент. След това разпределяме пълната стандартна сума на режийните разходи към всички единици, които са започнати и завършени през периода. Както беше в случая с прекия труд, всяка разлика между действителните режийни разходи и сумата, начислена за производството през периода, се начислява към себестойността на продадените стоки или се разпределя между произведените единици.

Разходите, възложени на единици, произведени или в процес, се записват в сметката на активите на запасите, където се появяват в баланса. Когато стоките в крайна сметка се продадат, разходите се пренасочват към сметката за себестойността на продадените стоки, където се появяват в отчета за доходите.

Алтернативни системи

Ако системата за изчисляване на разходите не се свързва добре със системите за отчитане на разходите на компанията, има две други системи, които може да са по-подходящи. Системата за изчисляване на работните места е предназначена за натрупване на разходи или за отделни единици, или за малки производствени партиди. Другият вариант е хибридна система за изчисляване на разходите, при която разходите за процеса се използват част от времето, а разходите за работа се използват през останалото време; той работи най-добре в производствена среда, където част от производството е на големи партиди, а други работни стъпки включват труд, който е уникален за отделните звена.