Принцип на начисляване

Принципът на начисляване е концепцията, че трябва да записвате счетоводни транзакции в периода, в който те действително се случват, а не в периода, в който възникват свързаните с тях парични потоци. Принципът на начисляване е основно изискване на всички счетоводни рамки, като общоприети счетоводни принципи и международни стандарти за финансово отчитане.

Примери за правилното използване на принципа на начисляване са:

  • Записвайте приходите, когато фактурирате клиента, а не когато клиентът ви плаща.
  • Запишете разход, когато го направите, а не когато го платите.
  • Запишете прогнозната сума на лошия дълг, когато фактурирате клиент, а не когато стане очевидно, че клиентът няма да ви плати.
  • Запишете амортизацията за дълготраен актив през неговия полезен живот, вместо да го начислявате на разходи през закупения период.
  • Запишете комисионна в периода, в който продавачът я спечели, а не в периода, в който той или тя е платен.
  • Записвайте заплатите в спечеления период, а не в платения период.

Когато се прилага правилно, принципът на начисляване ви позволява да обобщавате цялата информация за приходите и разходите за отчетния период, без изкривяванията и забавянията, причинени от паричните потоци, произтичащи от този счетоводен период.

Записването на транзакции съгласно принципа на начисляване може да изисква използването на запис на дневника за начисляване. Пример за такъв запис за продажба на кредит е: