Сметкоплан за малък бизнес

Малкият бизнес се нуждае от сметкоплан, за да записва своите счетоводни транзакции. По-малка фирма може да се откаже от по-специализираните сметки и вместо това да използва съкратен план на сметките. Следващият списък на сметките трябва да е подходящ за съставяне на отчет за доходите и баланс по система за двойно счетоводство. Моля, имайте предвид, че почти винаги има специални сметки, използвани в някои отрасли, които не са споменати в следващия списък. Основните сметки са:

Активи

  • Пари в брой . Включва салдата във всички разплащателни и спестовни сметки.

  • Сметки за вземания . Включва всички търговски вземания. Може да се наложи да имате и сметка „Други вземания“ за други видове вземания, като аванси на служители.

  • Инвентар . Включва инвентаризация на суровини, произведени в процес и готови стоки.

  • Дълготрайни активи . Може да се подраздели на множество допълнителни акаунти, като машини, оборудване, земя, сгради и мебели.

  • Натрупана амортизация . Една сметка обикновено се използва за съставяне на натрупаната амортизация за всички видове дълготрайни активи.

Задължения

  • Задължения . Включва всички търговски задължения, дължими на доставчиците.

  • Начислени разходи . Включва всички начислени задължения, например за заплати и данъци.

  • Дължими данъци върху продажбите . Включва всички данъци върху продажбите, таксувани за клиенти и които трябва да бъдат преведени на приложимите местни власти.

  • Платими бележки . Включва оставащото салдо по всички дължими заеми. За целите на проследяването може да е по-лесно да създадете отделен акаунт за всеки платим заем.

Собствен капитал (приема корпорация)

  • Обикновени акции . Включва сумата, първоначално платена от акционерите за техните акции.

  • Неразпределена печалба . Включва всички парични средства, задържани в бизнеса от печалби, които не са разпределени на акционерите.

Приходи

  • Приходи от услуги . Включва всички продажби, свързани с предоставянето на услуги на клиенти.

  • Приходи от продукти . Включва всички продажби на продукти на клиенти.

  • Приходи от ремонт . Включва продажби, генерирани от ремонтни дейности и продажба на резервни части на клиенти.

Разходи

  • Разходи за продадени стоки . Това включва поне материалните разходи на продадените артикули и на по-сложно ниво може да включва разходите за пряк труд и разпределените фабрични режийни разходи.

  • Заплати и заплати . Включва разходите за всички заплати и заплати, които още не са включени в себестойността на продадените стоки.

  • Разходи за наем . Включва разходите за наем на сграда, превозни средства, оборудване и т.н.

  • Разходи за комунални услуги . Включва разходите за топлина, електричество, широколентов достъп, телефони и т.н.

  • Пътни и развлекателни разходи . Включва разходите за пътуване, хранене, настаняване и свързаните с това разходи, направени по време на пътуване на служителите по фирмен бизнес.

  • Разходи за реклама . Включва рекламни и други маркетингови разходи.

  • Разходи за амортизация . Включва разходите, свързани с амортизацията. Това е непаричен разход.

Неоперативни приходи и разходи

  • Приходи от лихви . Включва доход от всички инвестирани средства.

  • Разходи за лихви . Включва платени и начислени лихви по дългове, дължими от дружеството на заемодатели.

  • Печалба от продажба на активи . Включва всички печалби от продажбата на активи.

  • Загуба от продажба на активи . Включва всички загуби от продажба на активи.

Най-добре е да се консултирате със CPA, който разбира от бранша на дадена компания, за да провери дали към този списък трябва да се добавят допълнителни акаунти. Като цяло обаче предходният сметкоплан трябва да е достатъчен за малка компания.