Запишете възстановените разходи като приходи

Разходите извън джоба включват такива като пътни и развлекателни услуги и такси за копиране. Ако клиент се съгласи да ви възстанови тези разходи, тогава можете да запишете възстановените разходи като приходи. Основният стандарт на GAAP, който се занимава с този проблем, е номер на работна група за възникващи проблеми (EITF) номер 01-14, „Характеристика на отчета за доходите на получените възстановявания за направени разходи от джоба“. EITF заяви, че отчитате плащанията като приходи. Основната причина, която дадоха за това, беше, че плащанията на клиентите за транспортни разходи и разходи за обработка вече се третират като приходи и това е основно същата ситуация. EITF също заяви, че това има смисъл, тъй като купувачът се възползва от разходите, а не продавачът. Също така, продавачът има кредитен риск,защото получава възстановяване от купувачаслед като е платило разходите.

И за да бъдем честни по отношение на EITF, те изтъкнаха едно от тези „от друга страна“, което беше, че компанията не печели печалба от тези разходи и има тенденция да ги третира като намаляване на разходите, а не като приходи .

Има някои дупки в този аргумент. Първо, тя има тенденция да надценява приходите. Това може да е несъществена сума за компания, която продава продукти, но може да е доста голяма стока за професионална фирма за услуги, която редовно начислява на своите клиенти разходи, които не се предлагат.

Втората ми точка е теоретична, а именно, че приходите трябва да отразяват генериращите приходи дейности на компанията, като предоставяне на консултантски услуги или изпращане на продукт. Възстановяването на разходите от джоба не е дейност, генерираща приходи. Това просто означава, че всяко предприятие е могло да плати предварително разходите и е било по-удобно за продавача да го направи.

Така че, помислете за ситуация, при която купувачът дава корпоративната си кредитна карта на продавача и той казва на продавача да използва картата, за да плати всички онези разходи, излезли от джоба. Сега пътят на разходите обикаля напълно продавача и купувачът плаща. Продавачът не отчита разходи и няма приходи.

Това може да изглежда като да спориш за нищо, тъй като продавачът не отчита никаква промяна в печалбата, независимо как се справяш с възстановяването на средства от джоба - това се отразява само на данните за приходите и компенсиращите разходи. Независимо от това, това може да създаде впечатлението, че бизнесът е по-голям, отколкото е в действителност.