Фиксираният бюджет

Фиксираният бюджет е финансов план, който не е модифициран за вариации в действителната дейност. Тъй като повечето компании изпитват значителни отклонения от очакваните нива на активност за периода, обхванат от бюджета, сумите в бюджета вероятно ще се различават от реалните резултати. Това разминаване вероятно ще се увеличи с течение на времето. Единствените ситуации, в които фиксиран бюджет е вероятно да проследява близо до реалните резултати, са когато:

  • Разходите са до голяма степен фиксирани, така че разходите не се променят, когато приходите се колебаят

  • Индустрията не е обект на големи промени, така че приходите са разумно предвидими

  • Компанията е в монополна ситуация, при която клиентите трябва да приемат нейните цени

Повечето компании използват фиксирани бюджети, което означава, че те редовно се справят с големи различия между действителните и предвидените в бюджета резултати. Това също води до липса на разчитане от служителите на бюджета и на разликите, произтичащи от него.

Добър начин за смекчаване на недостатъците на фиксирания бюджет е комбинирането му с непрекъснато бюджетиране, при което в края на бюджета се добавя нов бюджетен период веднага след приключване на последния бюджетен период. По този начин най-новите прогнози се включват в бюджета, като същевременно се поддържа целогодишен бюджет по всяко време.

Друг начин за смекчаване на последиците от фиксиран бюджет е съкращаването на периода, обхванат от него. Например бюджетът може да обхваща само тримесечен период, след което ръководството формулира друг бюджет, който продължава още три месеца. По този начин, въпреки че сумите в бюджета са фиксирани, те се прилагат за толкова кратък период от време, че действителните резултати няма да имат много време, за да се отклонят от очакванията.

Фиксираният бюджет не е ефективен за оценка на ефективността на разходните центрове. Например на управител на разходен център може да бъде даден голям фиксиран бюджет и той ще направи разходи под бюджета и ще бъде възнаграден за това, въпреки че много по-големият общ спад в приходите на компанията би трябвало да изисква значително по-голямо намаляване на разходите. Същият проблем възниква, ако приходите са много по-високи от очакваното - мениджърите на разходните центрове трябва да похарчат повече от сумите, посочени в базовия фиксиран бюджет, и така изглежда да имат неблагоприятни отклонения, въпреки че те просто правят това, което е необходимо, за да запазят отговори на търсенето на клиентите.

Обратното на фиксирания бюджет е гъвкав бюджет, при който бюджетът е предназначен да се променя в отговор на вариациите в нивата на дейност. Има тенденция да има много по-малки отклонения от бюджета, когато се използва гъвкав бюджет, тъй като моделът проследява много по-близо до действителните резултати.

Подобни условия

Фиксираният бюджет е известен още като статичен бюджет.