Одиторска документация

Одиторската документация е запис на извършените процедури, получени доказателства и заключения, достигнати като част от одит. Правилното изготвяне на одиторска документация е от решаващо значение по няколко причини, включително следното:

  • Може да се използва като защита, ако одиторът някога бъде обвинен в небрежност.

  • Рецензентът е по-лесен за разглеждане.

  • Представлява по-добро ниво на качествен контрол върху одита.

  • Той показва на одиторите през следващите години как е бил проведен одитът.

  • Може да се използва като инструмент за обучение на младши одитори.

Видовете одиторска документация, които трябва да бъдат събрани, включват следното:

  • Проведени анализи

  • Планове за одит

  • Контролни списъци

  • Потвърдителни писма

  • Меморандуми и кореспонденция по открити проблеми

  • Представителни писма

  • Обобщения на значими констатации

В интерес на съхраняването на одиторската документация до управляема дължина не е необходимо да се включва някое от следните:

  • Коригирани копия

  • Дубликати

  • Бележки относно предварителните заключения

  • Заменени чернови

Одиторската документация се нарича още одиторски работни документи.