Как да взема отписване в счетоводството

Когато стойността на даден актив е спаднала, част от неговата балансова стойност следва да бъде отписана в счетоводните регистри. Отписването е необходимо, когато справедливата стойност на даден актив е под неговата балансова стойност. Процесът на отписване включва следните стъпки:

  1. Определете размера на отписването . Напълно възможно е само част от сумата, записана в счетоводството за даден актив (известна като неговата балансова стойност), да бъде отписана. Например пазарната стойност на дълготраен актив вече може да бъде половината от неговата балансова стойност, така че може да искате да отпишете само половината от неговата балансова стойност. Клиентът обаче може да е излязъл от бизнеса, така че всички неплатени сметки за този клиент трябва да бъдат напълно отписани.

  2. Създаване на запис . Създайте запис в дневник, за да отпишете подходящата сума на актива. Това ще бъде кредит към сметката на активите. Има два варианта за дебитната част на записа. Може да бъде по разходна сметка, ако в миналото никога не е бил създаден резерв срещу актива. Например директното отписване на вземане ще бъде дебитирано срещу сметката за разход с лош дълг. Като алтернатива дебитът може да бъде срещу резерв, който вече е създаден за компенсиране на актива. Например, ако има резерв за съмнителни сметки, който компенсира вземанията, дебитът ще бъде срещу сметката за квоти.

  3. Настройте записите на детайлите . Всеки път, когато отпишете актив, това може да повлияе на подробните записи за акаунт. Например, когато отписвате вземане, уверете се, че основният остарял отчет за вземания вече не съдържа конкретното вземане, което сте отписали.

Също така е възможно да се отпише пасив, например когато заемодателят прости част или цял заем. В този случай записът в дневника е дебит по сметката на пасива, за да се намали или премахне салдото на пасива, и кредит по сметка на печалбата, тъй като транзакцията съществено увеличава печалбите на бизнеса. Отписването на задължения е относително необичайно; в повечето случаи фирмите трябва да се справят с намаляване на стойността на активите си, така че там трябва да се отчитат отписванията.