Разликата между разходите за продукти и разходите за периода

Ключовата разлика между разходите за продукти и разходите за периода е, че разходите за продукти се правят само ако продуктите са придобити или произведени, а разходите за периода са свързани с изтичането на времето. По този начин бизнес, който няма производствени дейности или дейности за закупуване на материални запаси, няма да понесе разходи за продукти, но все пак ще има разходи за периода.

Продуктовите разходи първоначално се записват в актива на запаса. След като съответните стоки бъдат продадени, тези капитализирани разходи се начисляват в разход. Това счетоводство се използва за съпоставяне на приходите от продажба на продукт със свързаните с тях разходи за продадени стоки, така че целият ефект от дадена сделка за продажба да се появи в отчета за приходите и разходите за един отчетен период.

Примери за производствени разходи са преките материали, прекият труд и разпределените фабрични режийни разходи. Примери за периодични разходи са общи и административни разходи, като наем, амортизация на офиса, канцеларски материали и комунални услуги.

Разходите за периода понякога се разбиват на допълнителни подкатегории за продажби и административни дейности. Административните дейности са най-чистата форма на периодичните разходи, тъй като те трябва да се извършват постоянно, независимо от нивото на продажбите на даден бизнес. Разходите за продажба могат да варират до известна степен в зависимост от нивата на продажбата на продукти, особено ако комисионните за продажби са голяма част от тези разходи.

Продуктовите разходи понякога се разбиват на променливите и фиксираните подкатегории. Тази допълнителна информация е необходима при изчисляване на нивото на равностойност на продажбите на даден бизнес. Също така е полезно за определяне на минималната цена, на която даден продукт може да бъде продаден, като същевременно генерира печалба.