Начислено вземане

Начисленото вземане е търговско вземане или нетърговско вземане, за което предприятието е спечелило приходи, но за което все още не е издало фактура на клиента. Натрупаното вземане обикновено се създава в някой от следните сценарии:

  • Важен етап . Постигнат е важен момент в договор с клиент, при който компанията явно има право на конкретна, предварително определена сума, но условията на договора все още не позволяват да издаде фактура; или

  • Услуги . Договорът с клиента гласи, че клиентът ще плаща на компанията за отработени часове, а не за конкретен работен продукт. Например, може да има 10 часа работа, които в крайна сметка ще бъдат таксувани в размер на $ 80 на час, така че вземането се начислява за $ 800.

Записът в дневника за създаване на начислено вземане е дебит по сметка на вземания и кредит по сметка на приходите. Може да е полезно да се създаде уникална сметка на главната книга за начислени вземания, вместо да се използва основната сметка за търговски вземания, за да се покажат ясно тези транзакции. Освен това настройте тези записи в дневника да се връщат автоматично в следващия счетоводен период; след това бихте заменили начислението през следващия период с действителната фактура (ако приемем, че има фактура за следващия период). Ако не можете да създадете фактура през следващия период, продължете да натрупвате и обръщате приходите и начислените вземания за всеки период на кумулативна основа, докато в крайна сметка можете да издадете фактура.

Например, ABC International е постигнала крайъгълен камък в проект за инсталиране на язовир, въпреки че не е разрешено по договора да издава фактура по-често от веднъж на тримесечие. Следователно тя натрупва приходи и вземане от $ 50 000 в края на януари. Записът в дневника автоматично се обръща в началото на февруари. След това ABC печели още $ 30 000 на следващия етап от проекта през февруари, но все още не може по договор да издаде фактура. Следователно той натрупва приходи и вземане от $ 80 000 през февруари. Записът в дневника автоматично се обръща в началото на март. След това ABC печели още $ 70 000 на следващия етап от проекта през март. Разрешено е да издавате тримесечна фактура в края на март, така че издава фактура за $ 150 000. Използвайки начисления, ABC е признала $ 50,000 приходи и вземания през януари, $ 30 000 през февруари и $ 70 000 през март, вместо да признае всички $ 150 000 през март, когато издава фактура на клиента.

Не записвайте начислените вземания, ако не можете да оправдаете пред одитор, че клиентът има ясно задължение да плати на компанията за сумата на начисленото вземане. В противен случай съществува презумпция, че бизнесът все още не е достигнал точката, в която клиентът има ясно задължение да плати. Ако използвате начислени вземания, очаквайте одиторите да обърнат особено внимание на тяхната обосновка. Например, не начислявайте вземания в случай, когато даден бизнес предоставя услуги по договор с фиксирана такса и той печели приходи само когато целият проект е завършен и одобрен от клиента. Приходите наистина не са спечелени преди завършването, така че не трябва да има начисляване преди тази точка.