Анализ на сметки

Анализът на сметката включва проверка на подробните позиции, съдържащи сметка. Анализът на сметките е особено разпространен за тези сметки, включени в баланса, тъй като това са реални сметки, чиито салда продължават от година на година. Без правилен анализ на сметките тези сметки са склонни да натрупват суми, които е трябвало да бъдат изчистени в даден момент в миналото. Ако външните одитори на компанията открият тези проблеми по време на одит, те ще изискват посочените позиции да бъдат отписани, което води до неочаквано намаляване на печалбата. За да се предотвратят тези масови отписвания, най-добрата практика е рутинното изследване на съдържанието на балансовите сметки през цялата година. По-големите сметки могат да бъдат преглеждани всеки месец, докато по-малките сметки могат да бъдат преглеждани само веднъж на тримесечие.

Анализът на сметката може да се извърши и по номиналните сметки, които съставляват отчета за приходите и разходите. Тези сметки обаче се прехвърлят към неразпределената печалба в края на всяка фискална година, така че има малка възможност за натрупване на необичайни елементи в тези сметки. Също така, типичният резултат от такъв анализ е само това, че даден елемент от приходите или разходите е бил записан в грешна сметка за приходи или разходи; произтичащото преминаване на позицията към друга сметка няма нетно въздействие върху печалбата или загубата, отчетени от предприятието. По този начин анализът на сметките се използва най-изгодно по счетоводните сметки.

Един добър начин за извършване на анализ на акаунта е да посочите съдържанието на акаунта в един работен лист на електронна електронна таблица и да присвоите датата на края на месеца на тази страница на работния лист. Съгласувайте подробностите на работния лист със салдото по сметката. Когато следващият анализ на акаунта е направен за същия акаунт, копирайте съдържанието на работния лист в нов работен лист, маркирайте страницата с новата дата на края на месеца и помирете отново акаунта. Като използвате този подход, вие запазвате запис на съдържанието на акаунт, месец по месец, толкова дълго, колкото искате. Това е полезно за изследване на исторически счетоводни въпроси и може да се използва за отговори на въпроси от одиторите след края на фискалната година.

Допълнителна полза от анализа на сметката е, че лицето, което извършва прегледите, може да забележи необичайни разходи и да ги доведе до знанието на ръководството. Това може да доведе до елиминиране на определени разходи или може би до идентифициране на измама, извършена срещу бизнеса. Прегледът на салдата по сметките по линия на тенденция през последните няколко години е добър начин да се забележат тези аномалии.

В счетоводството на разходите терминът за анализ на сметката също се използва за определяне на фиксираните и променливите компоненти на разходите на дадена сметка, което е полезно за анализа на маржовете на вноските и изграждането на гъвкави бюджети.