Работен лист за пробен баланс

Работен лист за пробен баланс е електронна таблица с много колони, която съдържа крайните салда на всички сметки в главната книга, използвани от даден бизнес. Работният лист е полезен за преобразуване на крайни салда по сметки във финансови отчети, ако няма наличен счетоводен софтуер, който може да изпълни тази задача автоматично.

Обикновено работният лист е структуриран като електронна електронна таблица, в която счетоводните крайни салда се въвеждат ръчно от главната книга. Електронната таблица може да съдържа предварително зададени междинни и общи формули, които са полезни за обобщаване на информацията за сметката във финансови отчети.

Работният лист все още се използва понякога, когато бизнес иска да коригира своите сметки в края на счетоводен период и да изготви финансови отчети. Електронната таблица обаче е много по-вероятно да се използва, когато даден бизнес не разполага със счетоводен софтуер (който може да произвежда същата информация много по-лесно). По този начин работният лист за пробния баланс се намира предимно в ситуации, когато счетоводните записи се водят ръчно.

Единствената ситуация, в която работен лист за пробен баланс може да се намери дори в компютъризирана счетоводна среда, е когато финансовите резултати на множество предприятия се комбинират; форматът на електронната таблица улеснява виждането на консолидиращите записи.

Ключовите колони в работен лист за пробен баланс са:

  1. Колона 1 съдържа номера на сметката на всяка сметка, която има салдо. Сметките са почти винаги изброени във възходящ числов ред, което обикновено означава, че приоритетният ред в електронната таблица е активи, след това пасиви, след това сметки за собствен капитал, след това сметки за приходи и след това разходи.
  2. Колона 2 съдържа описанието на сметката, свързано с всеки номер на сметката.
  3. Колона 3 съдържа крайното дебитно салдо във всяка сметка. Ако салдото вместо това е кредитно салдо (което е вероятно за сметки за пасиви, собствен капитал и приходи), то се появява в колона 4.
  4. Колона 4 съдържа крайното кредитно салдо във всяка сметка. Ако салдото вместо това е дебитно салдо (което е вероятно за сметки за активи и разходи), то се появява в колона 3.
  5. Колони 5 и 6 включват всякакви корекции на дебитното и кредитното салдо в колони 3 и 4. Тези корекции обикновено са за такива въпроси като начислени разходи или разсрочване на разходите, като се пренасочат към сметки на активи.
  6. Колони 7 и 8 съдържат окончателно коригиран дебит (колона 7) и салда по сметки по кредит (колона 8). Тези две колони са известни като коригиран пробен баланс.
  7. Могат да се добавят допълнителни колони, в които да се пренасят салда на приходите и разходите, за да се създаде отчет за доходите. Освен това може да има допълнителни колони, в които сметките за активи, пасиви и капитали се пренасят, за да се създаде баланс.

Подобни условия

Работен лист за пробен баланс е известен също като пробен баланс.