Общото правило на paymaster

Необходимостта от общ ръководител на плащанията

Когато компания майка притежава редица дъщерни дружества, компанията като цяло може да плаща повече данъци върху заплатите, отколкото е строго необходимо. Тази ситуация възниква, когато служителите на едно дъщерно дружество прехвърлят работата си в друго дъщерно дружество. Всеки път, когато това се случва, официалната основа на заплата за служител започва от нула при новия работодател. Тъй като има ограничение на заплатите върху данъка за социално осигуряване, това означава, че компанията като цяло може да съпоставя данъците за социално осигуряване върху заплатите на служителя в едно дъщерно дружество и след това да го прави отново в друго дъщерно дружество за сума, която кумулативно надвишава заплатата шапка с козирка. Това не е проблем, ако общата годишна компенсация на служител е по-малка от годишната граница на заплатата за социално осигуряване. Ако обаче служителят е силно компенсиран, тогава ще се плати прекомерен размер на данъците за социално осигуряване.

Същият проблем възниква и при федералните данъци върху безработицата (FUTA). Тъй като ограничението на заплатите на FUTA е толкова ниско, по същество всеки служител, който се прехвърля на друго дъщерно дружество на компанията, ще има дублиран данък, дори ако не е силно компенсиран.

Служителите могат да кандидатстват пред правителството за връщане на дублираните им данъчни преводи. Това обаче не е така за работодателите; след като отпуснат съответния си дял от данъците върху заплатите, тези данъци са изчезнали окончателно.

Общото правило на Paymaster

Решение е обичайното правило на paymaster . Правилото гласи, че предприятието майка има право да изчислява данъци върху заплатите за тези странстващи служители, сякаш те са имали един работодател за цялата календарна година. За целта родителят определя един от субектите, които контролира, като ръководител на заплатите за всички служители. На определения субект също е възложена задачата да поддържа всички записи на заплатите. Правилото позволява на определения субект да издава или една консолидирана заплата на всеки служител, или да издава няколко заплати, като всеки чек е съставен по сметка, контролирана от дъщерните дружества, в които служителите действително работят. Две други точки, свързани с общата концепция на paymaster са:

  • Определеният общ ръководител на заплатите е отговорен за превеждането на всички данъци върху заплатите.

  • Тези дъщерни дружества, включени в споразумението, остават солидарно отговорни за съответните си дялове от всички данъци върху заплатите, които се очаква да бъдат преведени от обикновения платежен капитан.

Общото правило на администратора на заплати се прилага само при следните обстоятелства:

  • Страните, които превеждат данъци, трябва да са свързани. Това означава, че или единият субект притежава поне половината от запасите на другите субекти, или поне тридесет процента от служителите на едно предприятие са едновременно наети от другия субект, или поне половината от служителите на едно предприятие са също служители на другото лице.

  • Ако предприятието не издава акции, то поне половината от борда на директорите на едното предприятие трябва да бъде в борда на другото предприятие.

  • Плащанията, извършени към служители, трябва да се извършват само от едно юридическо лице. Това означава, че функцията за изплащане на заплати трябва да бъде консолидирана в обединените обекти за целите на плащането.

Тази концепция може да се приложи и към служителите на придобивания. Заплатите, изплатени от предприятието придобиващо лице, се добавят към основата на заплатите, която впоследствие се поддържа от общата организация за управление на заплатите. Правилото обаче се прилага по този начин само ако придобиващият е придобил всички активи на придобивания.