Изравняване на пари в брой

Изравняването на паричните средства е процесът на проверка на сумата в брой в касов апарат към края на бизнеса. Проверката може да се извърши и всеки път, когато различен чиновник поема касов апарат. Процедурата, която трябва да се следва за това сверяване на пари в брой, е както следва:

  1. Вземете формуляр за ежедневно сверяване, в който да документирате паричното съгласуване.

  2. Избройте във формуляра сумата на началните пари в чекмеджето, която може да бъде разделена по отделни видове банкноти и монети.

  3. Затворете касата.

  4. Избройте във всекидневния формуляр за съвместяване всички събрани пари, които могат да бъдат разделени по отделни видове банкноти и монети.

  5. Използвайки индивидуални парични средства и касови бележки в касата, обобщете във формуляра сумата на касовите бележки в брой, чек, купон и кредитни карти.

  6. Използвайки касовата лента, обобщете във формуляра сумата на брутните продажби, анулираните продажби и възвръщаемостта на продажбите, за да стигнете до нетна цифра на продажбите.

  7. С помощта на касовата лента обобщете във формуляра сумата на постъпленията в брой, чек, купон и кредитна карта.

  8. Сравнете общите суми във формуляра за пари в брой, чекове, купони и разписки на кредитни карти, които се основават на индивидуални разписки и които се основават на касата.

  9. Примирете разликите между двете колони.

  10. Подпишете и датирате формуляра и го изпратете на надзорен орган за преглед.

  11. Супервайзорът преглежда формуляра за съгласуване, както и всички обяснения за несъответствия и одобрява формуляра, ако той или тя е съгласен с него.

Образец на частта за съгласуване на дневния формуляр за парично съгласуване е показан по-долу.

Формуляр за съгласуване на пари в брой