Счетоводство на човешките ресурси

Счетоводството на човешките ресурси включва проследяване на всички разходи, свързани със служителите в отделен отчет. Тези разходи включват компенсация на служителите, данъци върху заплатите, обезщетения, обучение и набиране. Такава счетоводна система може да се използва, за да се определи къде разходите за човешки ресурси са особено тежки или леки в организацията. Тази информация може да се използва за пренасочване на служителите към онези дейности, за които те могат да донесат най-голяма стойност. Обратно, докладът може да се използва за идентифициране на областите, в които разходите на служителите са твърде високи, което може да доведе до намаляване на силата или преразпределение на персонала далеч от тези области.

По-цялостната система за счетоводно отчитане на човешките ресурси надхвърля простото проследяване на разходите, свързани със служителите, и разглежда следните две допълнителни области:

  • Бюджетиране . Годишният бюджет на организацията включва компонент на човешките ресурси, в който са концентрирани всички разходи на служителите, направени от цялата организация. Чрез концентриране на информация за разходите по своята същност, ръководството може по-ясно да види общото въздействие на разходите за човешки ресурси върху предприятието.

  • Оценка на служителите . Вместо да разглежда служителите като разходи, системата се пренасочва към разглеждането им като активи. Това може да включва присвояване на ценности на служителите въз основа на техния опит, образование, иновативност, лидерство и т.н. Това може да бъде трудна област, в която да се постигне проверимо ниво на количествено определяне и следователно може да има ограничена стойност от гледна точка на управлението.

От счетоводна гледна точка възгледът на разходите за човешки ресурси е доста лесен - разходите на служителите от различните отдели просто се обобщават в отчет. Подходът за оценка на служителите не е приемлива концепция за счетоводителя, тъй като това е вътрешно генериран нематериален актив и поради това не може да бъде записан в счетоводната система.