Предоставяне на лоши дългове

Провизията за лош дълг е резерв срещу бъдещото признаване на определени сметки като несъбираеми. Например, ако дадена компания е издала фактури за общо 1 милион щатски долара на своите клиенти през даден месец и има исторически опит от 5% лоши дългове по своите сметки, би било оправдано да се създаде провизия за лош дълг за 50 000 долара ( което е 5% от 1 милион долара).

Невъзможно е да се знае точната сума на лошите дългове, които ще се появят в даден момент в бъдеще от текущите вземания, така че е нормално непрекъснато да коригирате провизиите за лоши дългове, тъй като получавате по-добро разбиране на събираемостта на вземанията . Тези корекции могат да доведат до бъдещи увеличения или намаления на разходите за лош дълг. Тъй като тези корекции могат да се разглеждат като средство за манипулиране на отчетените печалби на дадена компания, трябва напълно да документирате причините за извършването на корекциите.

Провизия за лош дълг се създава с дебит по сметката за разходи за лоши дългове и кредит по сметката за провизии. Сметката за провизиране на лоши дългове е сметка за вземания по сметка, което означава, че тя съдържа салдо, което е обратното на нормалното салдо по дебит, намерено в свързаната сметка за вземания. По-късно, когато се установи, че конкретна фактура е несъбираема, създайте кредитна бележка в счетоводния софтуер за сумата на фактурата, която е несъбираема. Кредитното известие намалява сметката за провизиране на лоши дългове с дебит и намалява сметката за вземания с кредит. По този начин първоначалното създаване на провизията за лош дълг създава разход, докато по-късното намаляване на провизията за лош дълг спрямо салдото по вземанията е просто намаляване на прихващането на сметките в баланса,без допълнително въздействие върху отчета за доходите.

Причината за провизиите за лош дълг е, че съгласно принципа на съвпадение, предприятието трябва да съпостави приходите със съответните разходи през същия счетоводен период. Това показва пълния ефект на фактурирана сделка за продажба за един отчетен период. Ако не сте използвали провизия за лош дълг и вместо това сте използвали метода на директно отписване, за да начислите лоши дългове в разход само когато сте били сигурни, че конкретна фактура не може да се събира, тогава начисляването на разходи може да е много месеци по-късно първоначално признаване на приходите, свързано с фактурирането. По този начин, при метода на директно отписване, печалбите ще бъдат твърде високи в периода на фактуриране на клиента и твърде ниски в по-късния период, когато най-накрая начислите част от фактурата или цялата фактура в разхода за лош дълг.

Подобни условия

Провизия за лоши дългове е известна също като надбавка за съмнителни сметки, надбавка за несъбираеми сметки или надбавка за лоши дългове.