Как да докладвам за опис, запишете

Запасите се записват, когато нетната им реализируема стойност е по-малка от себестойността. Има два аспекта за записване на инвентара, който е записът в дневника, използван за записването му, и разкриването на тази информация във финансовите отчети. Записът в дневника може да се обработва по два начина, които са:

  • Ако използвате периодична система за инвентаризация, в която няма инвентарен запис за всеки отделен артикул на склад, тогава кредитирайте сметката на активите на инвентара със сумата, която трябва да бъде записана, и дебитирайте загуба при записване на инвентарната сметка (което е разход, който се появява в отчета за доходите).

  • Ако използвате система за непрекъснати инвентаризации, в която има инвентарен запис за всеки отделен артикул на склад, тогава създайте транзакция в системата за инвентаризация, която изброява намалението на запасите като записване и софтуерът ще създаде записа за вас ( което все още ще бъде кредит към сметката на активите на запасите и дебит за загубата при записване на сметка за запаси).

Нивото на разкриване на записване на инвентара зависи от размера на записването. В повечето случаи това е доста малка сума (тъй като по-голямата част от събитията с отписване включват инвентара, който се обявява за остарял, обикновено на малки стъпки), така че можете да начислите разходите по сметка на разходите за продадени стоки и не се изисква допълнително разкриване .

Ако обаче размерът на отписването е доста голям, тогава начислете разходите в отделна сметка, която също е отделно обособена в отчета за доходите, така че читателите да могат да я видят ясно. Ако трябваше да погребаш голямо отписване в себестойността на разходите за продадени стоки, това ще доведе до голям спад в съотношението на брутната печалба, който така или иначе ще трябва да бъде обяснен.

Съгласно Международните стандарти за финансово отчитане трябва да оповестявате сумата на всяко отписване на материални запаси, признати като разход през периода.

Съгласно общоприетите счетоводни принципи няма конкретно изискване за оповестяване на размера на отписване, но в него се посочва, че когато има значителна и необичайна загуба в резултат на използването на по-ниската цена или пазарното правило, е желателно да се оповести сумата на загубата в отчета за доходите като такса, отделно идентифицирана от нормалната себестойност на продадените стоки.