Компенсирано отчитане на отсъствия

Счетоводство за компенсирани отсъствия - Преглед

Компенсирано отсъствие е почивка на работника или служителя, която може да възникне в такива ситуации като отпуск по болест, ваканции, отпуски и задължения на журито. За да се отчетат компенсираните отсъствия, не е необходимо да се признават поотделно, когато са спечелени и използвани в рамките на един и същ период, тъй като обикновено се включват в общия разход за компенсация. Те обаче трябва да бъдат начислени на разходи и записани като пасив, когато са спечелени и използването им е отложено за по-късен период.

Работодателят трябва да натрупа отговорност за компенсирани отсъствия, дължими на служителите за бъдещите им отсъствия, но само ако са изпълнени всички от следните условия:

  • Задължението за плащане за бъдещи отсъствия се основава на вече предоставени услуги на служителите

  • Размерът на задължението може да бъде разумно оценен

  • Плащането е вероятно

  • Задължението е за права на служители, които придобиват или натрупват

Когато изчислявате размера на начислението, можете да вземете предвид размера на очакваните загуби. Също така, трябва да запишете начислението през годината, в която служителите получават компенсацията. Ако разходите, свързани с очаквано компенсирано отсъствие, са несъществени, както обикновено е случаят с обезщетенията на съдебните заседатели, не е необходимо да се начисляват разходите предварително; вместо това тези разходи се начисляват на разходи, както са направени, и не би трябвало да имат осезаем ефект върху отчета за доходите.

Ако компенсирано отсъствие има права за придобиване и правата изтичат в края на годината, през която са спечелени, тогава не е нужно да натрупвате отговорност за бъдещи отсъствия, тъй като никога няма да има свързано изплащане на служител.

Счетоводство за компенсирани отсъствия - примери

Пример 1: Натрупаната политика за отпуски на Hostetler Corporation е да предостави на служителите правото на две седмици платена ваканция в началото на втората им година в компанията. Ако бъдат прекратени или напуснат компанията по всяко време преди деня, в който настъпва придобиването, Hostetler не им обезщетява каквато и да е част от времето за ваканция.

Въпреки липсата на право на придобиване през първата година на заетост, начисляването на отпуск по същество се печели от служителите през първата им година, така че Hostetler трябва да натрупа свързаните с това разходи за компенсация през първата година, намалена с надбавки за отнемания, причинени от оборот.

Пример 2: Hostetler Corporation плаща на своите служители 50 процента от нормалното им обезщетение, ако са призовани за активен военен дълг, и за целия период на тяхната военна служба. Ако обаче не бъдат призовани за мито, тогава обезщетението изтича. Тъй като правото изтича, Hostetler не трябва да се натрупва за този тип компенсирано отсъствие.