Метод за разпределяне на стъпки

Какво представлява методът за разпределение на стъпки?

Методът за разпределяне на стъпки е подход, използван за разпределяне на разходите за услугите, предоставяни от един сервизен отдел, към друг сервизен отдел. Основните стъпки в този процес на разпределение са както следва:

  1. Сервизният отдел, който предоставя услуги на най-голям брой други сервизни отдели или който има най-голям процент от разходите си, консумиран от други сервизни отдели, разпределя първо своите разходи за тях. Също така разпределя другите си разходи към оперативните отдели.

  2. Сервизният отдел, който предоставя услуги на следващия по големина брой други сервизни отдели или който има втория по големина процент от разходите си, консумиран от други сервизни отдели, разпределя своите разходи. Отново, останалите му разходи се разпределят към оперативните отдели по това време.

  3. Процесът продължава, докато сервизният отдел, който предоставя услуги на най-малкия брой други сервизни отдели или има най-малкия процент от разходите си, консумиран от други сервизни отдели, не разпредели своите разходи. След като тези разпределения са завършени, процесът спира.

Пример за метод за разпределение на стъпки

Една компания класира своите сервизни отдели по процента от разходите си, които се консумират от други сервизни отдели. Въз основа на този анализ счетоводният отдел се класира на първо място, следван от отдела за човешки ресурси и след това правният отдел. Счетоводният отдел разполага с $ 100 000, от които $ 80 000 отиват за отдела за човешки ресурси и $ 20 000 за правния отдел. Следва отделът за човешки ресурси; този отдел трябва да добави заделените 80 000 долара от счетоводния отдел към собствените си разходи. Човешките ресурси отделят 7000 долара за правния отдел (останалите му разходи се разпределят за оперативните отдели). Юридическият отдел отива последен; този отдел трябва да добави отпуснатите 7 000 долара от отдела за човешки ресурси към собствените си разходи. Не са останали отдели за обслужване,така правният отдел може да разпределя разходи само за оперативни отдели.

Недостатъци на метода за разпределение на стъпки

В нито един момент от процеса на разпределяне на стъпки няма взаимно разпределение на разходите за услуги обратно към отделите за услуги, които вече са разпределили разходите си към други отдели. Например, ако отделът по човешки ресурси е класиран по-високо от правния отдел, отделът по човешките ресурси може да разпредели разходите си към правния отдел, но правният отдел не може да разпредели разходите си обратно към отдела за човешки ресурси. Поради тази липса на взаимни разпределения, методът за разпределяне на стъпки не е най-теоретично правилният. Това обаче е сравнително прост метод и е често използван.