Стандартни разходи

Общ преглед на стандартните разходи

Стандартната себестойност е практиката на заместване на очакваните разходи с действителни разходи в счетоводните регистри. Впоследствие се записват отклонения, за да се покаже разликата между очакваните и действителните разходи. Този подход представлява опростена алтернатива на системите за натрупване на разходи, като методите FIFO и LIFO, при които трябва да се поддържат големи количества информация за исторически разходи за запасите.

Стандартната себестойност включва създаването на приблизителни (т.е. стандартни) разходи за някои или всички дейности в рамките на една компания. Основната причина за използването на стандартни разходи е, че има редица приложения, при които събирането на действителни разходи отнема твърде много време, така че стандартните разходи се използват като близко приближение към действителните разходи.

Тъй като стандартните разходи обикновено са малко по-различни от действителните разходи, счетоводителят на разходи периодично изчислява отклонения, които разбиват разликите, причинени от фактори като промени в нивото на труда и цената на материалите. Счетоводителят по разходите може периодично да променя стандартните разходи, за да ги приведе в по-тясно съответствие с действителните разходи.

Предимства на стандартната цена

Въпреки че повечето компании не използват стандартната себестойност в първоначалното си приложение за изчисляване на разходите за приключване на инвентара, тя все още е полезна за редица други приложения. В повечето случаи потребителите вероятно дори не са наясно, че използват стандартни разходи, само че използват приблизителна оценка на действителните разходи. Ето някои потенциални приложения:

  • Бюджетиране . Бюджетът винаги се състои от стандартни разходи, тъй като би било невъзможно да се включат в него точните действителни разходи на дадена позиция в деня, в който бюджетът е финализиран. Освен това, тъй като ключовото приложение на бюджета е да се сравнява с действителните резултати през следващите периоди, използваните в него стандарти продължават да се появяват във финансовите отчети през бюджетния период.

  • Остойностяване на запасите . Изключително лесно е да отпечатате отчет, показващ салдата на инвентара в края на периода (ако използвате система за непрекъснати инвентаризации), да го умножите по стандартната цена на всеки артикул и незабавно да генерирате окончателна оценка на инвентара. Резултатът не съвпада точно с действителната цена на инвентара, но е близо. Въпреки това може да се наложи често актуализиране на стандартните разходи, ако действителните разходи непрекъснато се променят. Най-лесно е да актуализирате често разходите за компонентите на инвентара с най-висок долар и да оставяте артикули с по-ниска стойност за преглед на случайни разходи.

  • Налагане на режийни . Ако отнема твърде много време за обобщаване на действителните разходи в пулове от разходи за разпределение към инвентара, можете вместо това да използвате стандартна норма за допълнителни разходи и да коригирате тази ставка на всеки няколко месеца, за да я запазите близо до реалните разходи.

  • Формулиране на цената . Ако дадена компания се занимава с потребителски продукти, тогава тя използва стандартни разходи за съставяне на прогнозната цена на изискванията на клиента, след което добавя марж. Това може да е доста сложна система, при която отделът по продажбите използва база данни за разходите за компоненти, които се променят в зависимост от единичното количество, което клиентът иска да поръча. Тази система може също така да отчита промените в производствените разходи на компанията при различни нива на обема, тъй като това може да изисква използването на по-дълги производствени цикли, които са по-евтини.

Почти всички компании имат бюджети и много от тях използват изчисления на стандартни разходи за извеждане на цените на продуктите, така че е очевидно, че стандартните разходи ще намерят някои приложения в обозримо бъдеще. По-конкретно, стандартната себестойност осигурява еталон, спрямо който ръководството може да сравнява действителните резултати.

Проблеми със стандартната цена

Въпреки току-що отбелязаните предимства за някои приложения на стандартните разходи, има значително повече ситуации, при които това не е жизнеспособна система за определяне на разходите. Ето някои проблемни области:

  • Договори с допълнителни разходи . Ако имате договор с клиент, по силата на който клиентът ви плаща за направените ви разходи, плюс печалба (известна като договор с допълнителни разходи), тогава трябва да използвате действителни разходи, съгласно условията на договора. Не се допускат стандартни разходи.

  • Води неподходящи дейности . Редица отклонения, отчетени по стандартна система за изчисляване на разходите, ще накарат ръководството да предприеме неправилни действия за създаване на благоприятни отклонения. Например, те могат да купуват суровини в по-големи количества, за да подобрят разликата в цената на покупната цена, въпреки че това увеличава инвестицията в запаси. По същия начин мениджмънтът може да планира по-дълги производствени цикли, за да подобри вариацията в ефективността на труда, въпреки че е по-добре да произвежда в по-малки количества и да приема по-малка ефективност на труда в замяна.

  • Забързана среда . Стандартната система за изчисляване на разходите предполага, че разходите не се променят много в близко бъдеще, така че можете да разчитате на стандарти в продължение на няколко месеца или дори една година, преди да актуализирате разходите. Въпреки това, в среда, в която животът на продукта е кратък или непрекъснатото подобряване води до намаляване на разходите, стандартните разходи могат да остареят в рамките на месец или два.

  • Бавна обратна връзка . Сложната система на дисперсионните изчисления е неразделна част от стандартната система за изчисляване на разходите, която счетоводният персонал попълва в края на всеки отчетен период. Ако производственият отдел е съсредоточен върху незабавна обратна връзка за проблеми за незабавна корекция, докладването на тези отклонения е твърде късно, за да бъде полезно.

  • Информация на ниво единица . Дисперсионните изчисления, които обикновено придружават стандартен отчет за калкулиране, се натрупват като цяло за целия производствен отдел на дадена компания и затова не могат да предоставят информация за несъответствия на по-ниско ниво, като например отделната работна клетка, партида или единица.

Предходният списък показва, че има много ситуации, при които стандартните разходи не са полезни и дори могат да доведат до неправилни управленски действия. Въпреки това, стига да сте запознати с тези проблеми, обикновено е възможно изгодно да адаптирате стандартните разходи в някои аспекти от дейността на компанията.

Вариации на стандартните разходи

Дисперсията е разликата между действително направените разходи и стандартните разходи, спрямо които се измерва. Дисперсия може също да се използва за измерване на разликата между действителните и очакваните продажби. По този начин анализът на отклоненията може да се използва за преглед на ефективността както на приходите, така и на разходите.

Има два основни типа отклонения от даден стандарт, които могат да възникнат, а именно отклонението на скоростта и отклонението на обема. Ето повече информация за двата вида отклонения:

  • Дисперсия на курса . Дисперсия в тарифата (която е известна и като вариация на цената) е разликата между действителната цена, платена за нещо, и очакваната цена, умножена по действително закупеното количество. Обозначението на вариацията „ставка“ се прилага най-често за дисперсията в процента на труда, която включва действителните разходи за пряк труд в сравнение със стандартните разходи за директен труд. Дисперсията на тарифата използва различно обозначение, когато се прилага за закупуване на материали и може да се нарече вариация на цената на покупка или вариация на цената на материала.

  • Дисперсия на обема . Дисперсия в обема е разликата между действителното продадено или потребено количество и предвидената в бюджета сума, умножена по стандартната цена или цена на единица. Ако отклонението е свързано с продажбата на стоки, то се нарича отклонение в обема на продажбите. Ако се отнася до използването на директни материали, това се нарича дисперсия на добива на материала. Ако отклонението е свързано с използването на пряк труд, то се нарича отклонение на ефективността на труда. И накрая, ако дисперсията се отнася до прилагането на режийни разходи, тя се нарича дисперсия на ефективността на режийните.

По този начин отклоненията се основават или на промени в разходите от очакваната сума, или промени в количеството от очакваната сума. Най-често срещаните отклонения, за които счетоводителят на разходите избира да докладва, се подразделят в рамките на категориите отклонения в процента и обема за директни материали, пряк труд и режийни разходи. Също така е възможно да се докладват тези отклонения за приходите.

Не винаги се счита за практично или дори необходимо да се изчисляват и отчитат отклоненията, освен ако получената информация не може да се използва от ръководството за подобряване на операциите или намаляване на разходите на бизнеса. Когато се счита, че отклонението има практическо приложение, счетоводителят по разходите трябва да проучи подробно причината за отклонението и да представи резултатите на отговорния мениджър, може би и с предложен курс на действие.

Създаване на стандартни разходи

На най-основното ниво можете да създадете стандартни разходи, просто като изчислите средната стойност на най-скорошните действителни разходи за последните няколко месеца. В много по-малки компании това е обхватът на използвания анализ. Съществуват обаче някои допълнителни фактори, които могат значително да променят стандартните разходи, които се използват. Те са:

  • Възраст на оборудването . Ако една машина е към края на своя производствен живот, тя може да произведе по-голям процент скрап, отколкото е било преди.

  • Скорости на настройка на оборудването . Ако отнема много време за настройка на оборудването за производствен цикъл, разходите за настройката, разпределени по блоковете в производствения цикъл, са скъпи. Ако се планира план за намаляване на настройката, това може да доведе до значително по-ниски режийни разходи.

  • Промени в ефективността на труда . Ако има промени в производствения процес, като инсталиране на ново, автоматизирано оборудване, това се отразява на количеството труд, необходимо за производството на продукт.

  • Промени в нивото на труда . Ако знаете, че служителите ще получат увеличение на заплатите, или чрез планирано повишаване, или както е предвидено в трудов синдикален договор, включете го в новия стандарт. Това може да означава определяне на ефективна дата за новия стандарт, която съответства на датата, на която трябва да влезе в сила увеличението на разходите.

  • Крива на обучение . Тъй като производственият персонал създава нарастващ обем на продукта, той става по-ефективен при това. По този начин, стандартните разходи за труд трябва да намаляват (макар и с намаляващ темп) с нарастване на обема на производството.

  • Условия за закупуване . Отделът за покупки може да бъде в състояние значително да промени цената на закупен компонент чрез смяна на доставчик, промяна на условията на договора или чрез закупуване в различни количества.

Всеки един от допълнителните фактори, отбелязани тук, може да окаже голямо влияние върху стандартните разходи, поради което може да се наложи в по-голяма производствена среда да отделите значително време за формулиране на стандартни разходи.