Длъжностна характеристика на счетоводителя

Описание на длъжността : счетоводител

Основна функция: Позицията на счетоводителя създава финансови транзакции и генерира отчети от тази информация. Създаването на финансови транзакции включва публикуване на информация в счетоводни списания или счетоводен софтуер от такива източници като фактури на клиенти, касови бележки и фактури на доставчици. Счетоводителят също така съгласува сметките, за да гарантира тяхната точност.

Основни отговорности:

  1. Покупка на консумативи и оборудване, разрешени от ръководството

  2. Следете нивата на офис доставки и пренареждайте, ако е необходимо

  3. Маркирайте и наблюдавайте дълготрайните активи

  4. Плащайте своевременно фактури на доставчика

  5. Вземете всички разумни отстъпки за фактури на доставчика

  6. Платете всеки дълг, тъй като той се дължи за плащане

  7. Наблюдавайте нивата на дълга и спазването на дълговите споразумения

  8. Издавайте фактури на клиенти

  9. Събирайте данъци върху продажбите от клиентите и ги превеждайте на правителството

  10. Уверете се, че вземанията се събират своевременно

  11. Записвайте касови бележки и правете банкови депозити

  12. Провеждайте ежемесечно сверяване на всяка банкова сметка

  13. Провеждайте периодични изравнения на всички сметки, за да гарантирате тяхната точност

  14. Поддържайте касата за дребни пари

  15. Издаване на финансови отчети

  16. Предоставете информация на външния счетоводител, който създава финансовите отчети на компанията

  17. Съберете информация за външни одитори за годишния одит

  18. Изчислете и издайте финансов анализ на финансовите отчети

  19. Поддържайте подредена счетоводна картотека

  20. Поддържайте сметкоплана

  21. Поддържайте годишния бюджет

  22. Изчислете отклонения от бюджета и докладвайте за важни проблеми на ръководството

  23. Спазвайте изискванията за докладване на местно, щатско и федерално правителство

  24. Обработвайте ведомостите своевременно

  25. Осигурете канцеларска и административна подкрепа за управлението, както е поискано

  26. Следвайте счетоводните политики и процедури

Желани квалификации: Кандидатът за счетоводител трябва да има асоциирана степен по счетоводство или бизнес администрация или еквивалентен бизнес опит, както и познания за счетоводството и общоприети счетоводни принципи. Предпочитание ще имат кандидатите, които познават добре _____ софтуерния пакет счетоводство. Трябва да бъде ориентиран към много детайли.

Контролира: Няма