Как да отчитате начисления наем

Начисленият наем е размерът на неплатения наем, дължим от наемателя или все още не събран от наемодателя. Ако наемът се плаща навреме, тогава никога няма начислен наем. Отчитането на начисления наем от гледна точка на наемодателя и наемателя е отбелязано по-долу.

Счетоводство на наемодателя

Обикновено наемодателят има договори за наем, при които плащанията за наем трябва да се извършват в началото на месеца, през който се случва отдаването под наем. Това означава, че получаването на пари в брой от наемателите обикновено съвпада с периода, през който те също се признават за приходи. По този начин не е необходимо да се натрупват доходи от наем. Ако обаче наемателят не плати в периода на наема, наемодателят трябва да начисли наема през този счетоводен период с дебит по начислена сметка за сметки (актив) и кредит по сметка за приходи от наем. Това обикновено се настройва като обратен запис, така че първоначалното записване се връща автоматично в началото на следващия счетоводен период, като по този начин се елиминира рискът, че ще остане в счетоводните записи и ще доведе до дублиране на приходи.

Тъй като обаче въпросният наемател е трябвало да плати предварително и сега закъснява с плащане цял месец до края на отчетния период, може да се наложи да се създаде и значителен резерв срещу предполагаемото вземане, с дебит на лошите сметка за дълг и кредит в резерва за съмнителни сметки. Опитът на наемодателя с тези закъснели плащания може да е толкова лош, че е по-логично изобщо да не се натрупва, а вместо това да записва приходите само при получаване на пари в брой (което е по-склонно към касовата база на счетоводството). Тази последна ситуация обикновено не продължава дълго, тъй като наемателят ще е нарушил условията на договора за наем и след това може да бъде изгонен.

Счетоводство за наематели

От гледна точка на наемателя, плащане на наем за следващия месец може понякога да се извърши в края на непосредствено предходния месец. Ако е така, „начислен наем“ по същество означава предплатен наем. В този случай наемателят записва дебит по сметката за предплатени разходи (актив) и кредит по паричната сметка. Когато наемателят изготвя своите финансови отчети за месеца, за който се прилага плащането на наема, сметката за наемни разходи се дебитира и сметката за предплатени разходи се изплаща с кредит, така че разходите за наем се признават в правилния месец.

Наемателят често задава график на плащанията за наем в своя модул за изискуеми задължения, така че едно и също плащане да се извършва в един и същи ден на всеки месец, докато се достигне предварително определена дата на прекратяване. Същият запис в дневника се генерира автоматично за всяко от тези повтарящи се плащания, което значително намалява необходимостта от преглед на точността на начислените записи за наем във всеки отчетен период.