Какво представлява сметката на главната книга?

Сметката в главната книга е запис, в който се записва определен вид транзакция. Тези транзакции могат да се отнасят до активи, пасиви, собствен капитал, продажби, разходи, печалби или загуби - по същество всички транзакции, които са обобщени в баланса и отчета за приходите и разходите.

За всеки конкретен вид транзакция се отделя отделна сметка в главната книга. Например, в рамките на общата област на материални запаси, може да има отделни сметки в главната книга за инвентара на суровините, инвентара в процес на производство, инвентара на готовите стоки и инвентара на стоките (закупените). Пълен списък на всички сметки в главната книга, които една компания използва, се съдържа в сметкоплана, който представлява прост списък с номера на сметки и описания на сметки. Диаграмата обикновено е организирана така, че да показва всички сметки на баланса, последвани от всички сметки с отчети за доходите. Примери за други често използвани сметки в главната книга са:

Счетоводни сметки

  • Пари в брой

  • Сметки за вземания

  • Търгуеми ценни книжа

  • Дълготрайни активи

  • Натрупани амортизации

  • Задължения

  • Начислени задължения

  • Дължими данъци върху продажбите

  • Дълг

  • Обикновени акции

  • Неразпределена печалба

Сметки за извлечения от доходи

  • Продажби

  • Стойността на продадените стоки

  • Разходи за компенсация

  • Разход за данък върху заплатите

  • Разходи за допълнителни обезщетения

  • Разходи за наем

  • Разходи за комунални услуги

  • Разходи за реклама

  • Разходи за пътуване и развлечения

  • Разходи за бизнес застраховка

  • Разходи за офис консумативи

  • Разходи за лихви

  • Печалба / загуба от продажба на активи

Няколко сметки в главната книга са определени като контролни сметки. Тези сметки съдържат само обобщени салда, които са осчетоводени от дъщерни книги. Това се прави, за да се сведе до минимум обемът на транзакциите, затрупващ главната книга. Сметките за вземания и сметки за задължения са най-вероятно да бъдат контролни сметки.