Вечният бюджет

Постоянният бюджет е бюджет, който непрекъснато се удължава, когато текущият отчетен период е завършен. Това обикновено означава, че съществува бюджет за всички следващи 12 месеца, въпреки че бюджетът може да бъде за по-кратък или по-дълъг интервал. Целта на използването на вечен бюджет е винаги да има фиксиран хоризонт на планиране за бизнес, над който управленският екип непрекъснато прави планове за внедряване на промени в организацията.

Например, една компания работи в рамките на стандартна календарна година и така има бюджет, който обхваща периода от 1 януари до 31 декември на текущата година. Когато компанията приключи операциите за месец януари на текущата година, тя създава бюджет за януари на следващата година. По този начин компанията поддържа 12-месечен бюджет, който сега обхваща периода от 1 февруари на текущата година до 31 януари на следващата година.

Въпреки че концепцията за вечен бюджет изглежда разумна, тя е обект на няколко проблема, които включват следното:

  • Възможност за оценка . Оценките на резултатите се правят за период от много месеци в бъдеще, което може да доведе до проблематични резултати, когато бизнесът не може да предвиди резултатите си в много по-кратки срокове. Типичният резултат е, че бюджетът за новодобавения период е неточна базова линия, която да се използва, след като този период стане текущ период.

  • Оценка на труда . Бизнесът трябва да се ангажира с подробна бюджетна работа през всеки отчетен период, а не с по-обичайния процес на планиране, който се завършва само веднъж годишно.

  • Ревизия ограничение . Това, че към бюджета се добавя нов месец, не означава, че съществуващите бюджети за месеци между тях също се ревизират. Правенето на това изисква допълнителна работа, за която може да няма достатъчно време на персонала.

Постоянният бюджет е по-успешен, когато се използва за кратък период от време, като само през следващите няколко месеца. По този начин бюджетът може да бъде по-тясно съобразен с краткосрочната прогноза за приходите, което води до по-реалистичен бюджет.

Подобни условия

Постоянният бюджет се нарича още непрекъснат бюджет.