Постепенно бюджетиране

Допълнителното бюджетиране е бюджетиране въз основа на леки промени спрямо бюджетните резултати от предходния период или действителните резултати. Това е често срещан подход в предприятията, при които ръководството не възнамерява да отделя много време за формулиране на бюджети или където не усеща голяма нужда да извърши задълбочена преоценка на бизнеса. Това мислене обикновено се случва, когато няма голяма конкуренция в даден отрасъл, така че печалбите са склонни да се задържат от година на година. Има няколко предимства на допълнителното бюджетиране, които са както следва:

  • Простота . Основното предимство е простотата на допълнителното бюджетиране, основаващо се или на скорошни финансови резултати, или на скорошен бюджет, който може лесно да бъде проверен.

  • Стабилност на финансирането . Ако дадена програма изисква финансиране в продължение на няколко години, за да постигне определен резултат, постепенното бюджетиране е структурирано, за да гарантира, че средствата ще продължават да текат към програмата.

  • Оперативна стабилност . Този подход гарантира, че отделите работят последователно и стабилно за дълги периоди от време.

Има няколко недостатъка на постепенното бюджетиране, които го правят по-малко от идеалния избор. Въпросите са:

  • Прирастващ характер . Той предполага само незначителни промени от предходния период, когато всъщност може да има големи структурни промени в бизнеса или неговата среда, които изискват много по-значителни бюджетни промени.

  • Насърчава преразходването . Той насърчава нагласата „използвайте го или го загубете“ по отношение на предвидените в бюджета разходи, тъй като спад в разходите за един период ще се отрази и в бъдещите периоди.

  • Бюджетно отпускане . Мениджърите са склонни да вграждат твърде малък ръст на приходите и прекомерни разходи в допълнителни бюджети, така че винаги да имат благоприятни отклонения.

  • Преглед на бюджета . Когато бюджетът се пренася с незначителни промени, има малко стимул да се извърши цялостен преглед на бюджета, така че неефективността и отпускането на бюджета автоматично да бъдат включени в нови бюджети.

  • Отклонение от действителното . Когато допълнителният бюджет се основава на предходен бюджет, има тенденция към нарастваща разминаване между бюджета и действителните резултати.

  • Увеличава разпределението на ресурсите . Ако определена сума от средства е била разпределена за конкретна бизнес област в предходен бюджет, тогава допълнителният бюджет гарантира, че финансирането ще бъде разпределено там и в бъдеще - дори ако вече не се нуждае от толкова финансиране, или ако други области изискват повече финансиране.

  • Поемане на риск . Тъй като с допълнителен бюджет всяка година се разпределят повечето средства за една и съща употреба, е трудно да се получи голямо разпределение на финансирането, което да се насочи към нова дейност. По този начин постепенното бюджетиране има тенденция да насърчава консервативното поддържане на статуквото и не насърчава поемането на риск.

Накратко, постепенното бюджетиране води до толкова консервативен начин на мислене в бизнеса, че всъщност може да бъде забележим двигател за унищожаване на компания в дългосрочен план. Вместо това трябва да се включите в задълбочена стратегическа преоценка на даден бизнес при съставянето на бюджет, както и в подробно разследване на разходите. Резултатът трябва да бъде значителни промени в разпределението на средствата от период на период, както и целенасочени оперативни промени, които имат за цел да подобрят конкурентната позиция на бизнеса.