Как да отпишем лош дълг

Лош дълг може да бъде отписан чрез метода на директно отписване или метод на провизиране. Първият подход има тенденция да забави признаването на разходите за лоши дългове. Необходимо е да се отпише лош дълг, когато съответната фактура на клиента се счита за несъбираема. В противен случай бизнесът ще носи необикновено висок баланс на вземанията, който надвишава сумата на непогасените клиентски фактури, които в крайна сметка ще бъдат конвертирани в пари. Има два начина за отчитане на лош дълг, които са както следва:

  • Метод за директно отписване . Продавачът може да начисли сумата на фактура по сметката за разход с лош дълг, когато е сигурно, че фактурата няма да бъде платена. Записът в дневника е дебит по сметката за разход за лоши дългове и кредит по сметката за вземания. Може да се наложи да се обърне и всички свързани данъци върху продажбите, които са били начислени в оригиналната фактура, което изисква дебит по сметката за плащане на данъци върху продажбите.

  • Метод за предоставяне . Продавачът може да начисли сумата на фактурата в надбавката за съмнителни сметки. Записът в дневника е дебит на резерва за съмнителни сметки и кредит на сметката за вземания. Отново може да се наложи да се дебитира сметка за плащане на данъци върху продажбите, ако данъците върху продажбите са начислени върху оригиналната фактура.

И в двата случая, когато конкретна фактура действително се отписва, това се прави чрез създаване на кредитно известие в счетоводния софтуер, което конкретно компенсира целевата фактура.

От двата метода, представени за отписване на лош дълг, предпочитаният подход е методът на провизиите. Причината се основава на времето за признаване на разходите. Ако изчакате няколко месеца, за да отпишете лош дълг, както е обичайно при метода на директно отписване, признаването на разходите за лош дълг се отлага след месеца, през който е записана първоначалната продажба. По този начин има несъответствие между отчитането на приходите и свързаните с тях разходи за лош дълг. Методът на провизиране елиминира този проблем с времето, като изисква създаването на резерв, когато продажбите първоначално се отчитат, така че да се признаят наведнъж някои разходи за лош дълг, дори ако няма сигурност точно кои фактури по-късно ще се превърнат в лоши дългове.