Нетърговски вземания

Нетърговските вземания са суми, дължими за плащане на субект, различен от обичайните клиентски фактури за изпратени стоки или извършени услуги. Примери за нетърговски вземания са суми, дължими на компания от нейните служители за заеми или аванси, заплащане на данъци, дължими от данъчните власти, или застрахователни вземания, дължими от застрахователна компания.

Нетърговските вземания обикновено се класифицират като текущи активи в баланса, тъй като обикновено се очаква те да бъдат изплатени в рамките на една година. Ако очаквате плащането да е за по-дълъг период от време, тогава го класифицирайте като нетекущ актив.

Ако има голямо количество вземания за лихви от трета страна, помислете за записването им в отделна сметка за вземания за лихви.

Във всички примери нетърговските артикули обикновено не се таксуват с помощта на софтуера за фактуриране на компанията; вместо това те се записват като записи в дневника. Това е ключово разграничение, тъй като трябва да има малко (ако има такива) записи в дневника, засягащи сметката на вземанията, докато обикновено записите в дневника са единствената форма на транзакция, която се използва в сметката за нетърговски вземания. Всъщност използването на запис в дневник за записване на транзакция може да се счита за ключов показател, че вземането трябва да се третира като нетърговско вземане.

Трябва периодично да оценявате отделните позиции, записани в сметката за нетърговски вземания, за да видите дали компанията все още има вероятност да получи пълно плащане. Ако не, намалете сумата в сметката до нивото, което очаквате да получите, и начислете разликата в разход за периода, в който сте направили това определяне. Тази оценка трябва да се проведе като част от процеса на затваряне в края на периода.