Вътрешен контрол

Вътрешният контрол е свързващ набор от дейности, които са насложени върху нормалните оперативни процедури на организацията, с цел да се защитят активите, да се сведат до минимум грешките и да се гарантира, че операциите се извършват по одобрен начин. Друг начин за разглеждане на вътрешния контрол е, че тези дейности са необходими за смекчаване на размера и видовете риск, на които е изложена дадена фирма. Контролът е полезен и за последователно изготвяне на надеждни финансови отчети.

Вътрешният контрол има цена, която е, че контролните дейности често забавят естествения процес на бизнес процес, което може да намали цялостната му ефективност. Следователно, развитието на система за вътрешен контрол изисква управлението да балансира намаляването на риска с ефективността. Този процес понякога може да доведе до приемане от страна на ръководството на известна доза риск, за да се създаде стратегически профил, който позволява на компанията да се конкурира по-ефективно, дори ако тя претърпява случайни загуби, тъй като контролът е съзнателно намален.

Системата за вътрешен контрол има тенденция към увеличаване на всеобхватността с увеличаване на размера на фирмата. Това е необходимо, тъй като първоначалните основатели нямат време да поддържат пълен надзор, когато има много служители и / или места. Освен това, когато дадена компания стане публична, има допълнителни изисквания за финансов контрол, които трябва да бъдат приложени, особено ако акциите на фирмата трябва да бъдат листвани за продажба на фондова борса. По този начин цената на контролите има тенденция да се увеличава с размера.

Вътрешният контрол се предлага в много форми, които включват следното:

  • Съветът на директорите контролира цялата организация, като осигурява управление на управленския екип.

  • Вътрешните одитори редовно изследват всички процеси, търсейки недостатъци, които могат да бъдат коригирани или с нови контроли, или с ощипвания на съществуващите контроли.

  • Процесите се променят така, че във всеки да участва повече от един човек; това се прави, за да могат хората да се проверяват взаимно, намалявайки инцидентите с измами и вероятността от грешки.

  • Достъпът до компютърни записи е ограничен, така че информацията е достъпна само за онези хора, които се нуждаят от нея за изпълнение на конкретни задачи. По този начин се намалява рискът от кражба на информация и рискът от кражба на активи чрез промяна на записите на собствеността.

  • Активите се заключват, когато не се използват, което затруднява открадването им.

Ключова концепция е, че дори най-изчерпателната система за вътрешен контрол няма да премахне изцяло риска от измама или грешка. Винаги ще има няколко инцидента, обикновено поради непредвидени обстоятелства или изключително определени усилия на някой, който иска да извърши измама.