Отчитане на карти за подарък | Сертификати за подарък

Основното отчитане на картите за подарък е първоначално издателят да ги отчете като пасив, а след това като продажби, след като притежателите на карти използват съответните средства. Има различно третиране на остатъчните салда в тези карти, както е отбелязано по-долу.

Предистория на картите за подаръци

Подаръчните карти са концепция, която се използва от много години, като първо се появява като предоставен от работодателя скрипт, който служителите могат да използват за придобиване на стоки във фирмения магазин. Настоящата интерпретация на картата за подарък оттогава е разширена, за да включва всички потребители, а не само служителите. Подаръчните карти са благодат за компаниите, продаващи картите, поради следните причини:

  • Източник на парични средства . Получателите на карти за подарък не е задължително да ги използват. В зависимост от изследването изглежда, че между 10% и 20% от всички карти за подарък не се използват.

  • Нагоре . Много получатели на карти харчат не само сумата по картата, но и много повече, което е известно като увеличаване на разходите.

  • Върнати стоки . Количеството стоки, върнати на компанията, намаляват от това, което би било изпитано при покупка на подарък, тъй като получателят на картата знае точно какво иска да купи.

Счетоводство за карти за подарък и сертификати за подарък

Съществуват редица счетоводни проблеми, свързани с картите за подаръци, които са както следва:

  • Признаване на отговорност . Първоначалната продажба на карта за подарък задейства записването на пасив, а не продажба. Това е дебит в брой и кредит на непогасената сметка на картите за подарък.

  • Признаване за продажба . Когато се използва карта за подарък, първоначалната отговорност се прехвърля в сделка за продажба.

  • Счупване . Ако има основателни очаквания, че определена част от картите за подарък няма да бъдат използвани, тази сума може да бъде призната като приход.

  • Escheatment . Когато не се използва карта за подарък, средствата трябва да бъдат преведени на приложимото държавно правителство; компанията не може да задържи паричните средства. Това изискване е посочено в местните закони за измама, които обхващат непотърсено имущество. Следователно трябва да има система за проследяване на неизползвани карти за подарък, която да задейства паричен превод, след като е надвишен законоустановеният период на покой.

  • Възстановяване на измама . Крадецът може да получи достъп до идентификационните кодове за отделни карти за подарък, които се показват в магазините за търговия на дребно, да изчака някой да купи картите и след това да използва кодовете за закупуване на стоки. Когато това се случи, издаващият субект следва да възстанови измамените клиенти, което трябва да бъде проследено от счетоводния персонал.

Въпреки че това не е счетоводна транзакция, трябва да се знае и забавянето при разпознаване на продажбите, причинено от карти за подарък. Получателите на карти не могат да ги използват в продължение на месеци, така че първоначалната „продажба“ на картата води само до записване на задължение, което в крайна сметка се трансформира в продажба, когато картата се използва от получателя.