Гъвкав отчет за изпълнението на бюджета

Използва се гъвкав доклад за изпълнението на бюджета, за да се сравнят действителните резултати за даден период с бюджетните резултати, генерирани от гъвкав бюджет. Този отчет варира от традиционния бюджет спрямо действителния отчет, тъй като действителната цифра на продажбите се включва в бюджетния модел, който след това използва формули за промяна на предвидените в бюджета суми на разходите. Този подход води до бюджетни разходи, които са значително по-подходящи за действителното представяне на организацията.

Ако гъвкавият бюджетен модел е проектиран така, че да се приспособява към действителните приходи от продажби по разумен начин, тогава полученият отчет за изпълнението трябва да бъде в тясно съответствие с действителните разходи. Това улеснява откриването на аномалии в доклада, които трябва да са рядкост. След това ръководството може да се съсредоточи върху значителните отклонения, за да види дали трябва да се предприемат действия, за да се гарантира, че действителните резултати остават близки до очакванията.

Например ABC International е приел гъвкав бюджетен модел, при който себестойността на продадените стоки трябва да бъде 25% от продажбите. В последния период действителните продажби са били 1 000 000 щатски долара. Когато тази цифра се въведе в модела, тя генерира бюджетна цена на продадените стоки от 250 000 долара. Действителната цена на продадените стоки беше 260 000 долара. Тази информация се вмъква в отчета за гъвкаво изпълнение на бюджета на счетоводството, където цената на продадените стоки показва неблагоприятно отклонение от 10 000 щ.д.

Гъвкавият бюджетен модел и свързаните с него доклади са значително подобрение спрямо по-често срещания статичен модел, където има само една версия на бюджет и този бюджет не се променя. Когато статичният модел е в основата на сравнението, вероятният резултат е големи благоприятни и / или неблагоприятни отклонения за много договорени покупки, тъй като статичният модел може да се основава на ниво на продажбите, което вече не е от значение за реалните условия.