Отчитане на напълно амортизиран актив

Отчитането на напълно амортизиран актив трябва да продължи да отчита неговата себестойност и натрупаната амортизация в баланса. За актива не се изисква допълнителна амортизация. Не се изисква по-нататъшно счетоводно отчитане, докато активът не бъде разположен, например чрез продажба или бракуване. Дълготрайният актив се амортизира изцяло, когато първоначалната му отчетена себестойност, намалена с каквато и да е стойност за възстановяване, съответства на общата му натрупана амортизация. Дълготрайният актив може също да бъде напълно амортизиран, ако се отчете обезценка спрямо първоначалната отчетена стойност, оставяйки не повече от стойността на актива. По този начин пълната амортизация може да настъпи с течение на времето или наведнъж чрез такса за обезценка.

След като дълготрайният актив е напълно амортизиран, ключовият момент е да се гарантира, че не се отчита допълнителна амортизация спрямо актива. Допълнителни амортизационни такси могат да възникнат, когато амортизацията се изчислява ръчно или с електронна електронна таблица. Търговската база данни с дълготрайни активи автоматично ще изключи амортизацията, стига датата на прекратяване да е била правилно зададена в системата. В такава търговска база данни обаче трябва да се отбележи такса за обезценка, иначе системата ще продължи да отчита амортизация при първоначалната амортизация, дори когато оставащата балансова стойност е намалена или елиминирана.

Липсата на допълнителни амортизационни разходи след приключване на амортизацията за даден актив ще намали сумата на амортизационните разходи, отчетени в отчета за доходите, така че непаричните печалби ще се увеличат със сумата на намалената амортизация.

Отчитането на напълно амортизиран актив ще бъде на две места в баланса:

  • Разходи . Пълните разходи за придобиване на актива ще бъдат изброени в позицията за дълготрайни активи, в раздела за активите на баланса.

  • Амортизация . Пълният размер на натрупаната амортизация ще бъде изброен в натрупаната амортизация срещу активен ред, разположен точно под позицията на дълготрайните активи.

Би било неправилно счетоводно третиране да се премахнат разходите за дълготрайни активи и свързаната с тях натрупана амортизация от счетоводните регистри, стига основният актив да се използва по две причини:

  • Метрики . Трябва да се посочи наличието на толкова голям размер на натрупаната амортизация за даден актив, за да може някой, който анализира финансовите отчети, да разбере, че дружеството има тенденция да запазва дълготрайните си активи за дълъг период от време; това може да е индикатор за множество проблеми, като добра поддръжка или непосредствена необходимост да се харчат пари за заместващи активи.

  • Записване на активи . Ако даден актив е в помещението и се използва, той трябва да бъде записан. Изтриването му би премахнало актива от регистъра на дълготрайните активи, така че някой да може да извърши одит на дълготрайни активи и да наблюдава актива, но да не го вижда в записите на компанията.

Когато в крайна сметка се изхвърли дълготраен актив, събитието трябва да бъде записано чрез дебитиране на натрупаната амортизационна сметка за пълната амортизирана сума, кредитиране на сметката за дълготрайни активи за пълната му отчетена себестойност и използване на сметка за печалба или загуба за отчитане на оставащата разлика.