Бюджетни финансови отчети

Бюджетните финансови отчети могат да включват пълния набор от финансови отчети, които са:

  • Отчет за доходите

  • Баланса

  • Отчет за паричните потоци

  • Отчет за неразпределената печалба

Тези отчети са съставени от годишния бюджетен модел на даден бизнес. Те са полезни за оценка на финансовите резултати, финансовото състояние и паричните потоци на даден бизнес към различни дати в бъдеще. Те са особено полезни при създаването на нов бюджетен модел, тъй като може да се види въздействието на корекциите на модела върху бюджетните финансови отчети. След това управленският екип преминава през няколко повторения на модела, за да приведе финансовите отчети в съответствие с неговите очаквания и това, което бизнесът може да постигне финансово и оперативно.

Бюджетните финансови отчети обикновено се ограничават до обобщен отчет за приходите и баланса и се съставят в рамките на бюджетния модел. След като бъде финализирана, информацията за бюджета се пренася в бюджетното поле за всеки ред във финансовите отчети в рамките на счетоводен софтуер на компанията. Резултатът е финансови отчети "бюджет спрямо действителни", обикновено придружени от колона, съдържаща отклонение между бюджета и действителните колони. В повечето предприятия този формат на отчитане се ограничава до отчета за приходите и разходите; няма отчет „бюджет спрямо действителен“ за баланса.

След това счетоводният персонал проучва причините за отчетените разлики и включва резултатите от своите разследвания за по-съществените отклонения в доклад, придружаващ финансовите отчети.

Бизнес, който не изготвя годишен бюджет, няма бюджетни финансови отчети. Ако обаче вместо това използва краткосрочна прогноза, тази прогноза може да се използва за създаване на прогнозни финансови отчети, вероятно само за следващите няколко месеца или тримесечия.