Разликата между разходите за работа и разходите за процесите

Разходите за работа включват подробно натрупване на производствени разходи, които се отнасят към конкретни единици или групи единици. Например, изграждането на мебел, проектирана по поръчка, ще бъде отчетено със система за изчисляване на работните места. Разходите за целия труд, изработен върху този конкретен предмет на обзавеждане, ще бъдат записани във ведомост и след това съставени в разход за тази работа. По същия начин всяко дърво или други части, използвани в конструкцията на мебелите, ще бъдат таксувани за производствената работа, свързана с тази мебел. След това тази информация може да се използва за таксуване на клиента за извършената работа и използваните материали или за проследяване на размера на печалбите на компанията от производствената работа, свързана с този конкретен предмет на обзавеждане.

Процесната себестойност включва натрупване на разходи за продължителни производствени цикли, включващи продукти, които не се различават един от друг. Например, производството на 100 000 галона бензин ще изисква цялото масло, използвано в процеса, както и целият труд в рафинерията да се натрупват в сметка за разходите и след това да се разделят на броя на произведените единици, за да се постигне цената за единица. Разходите вероятно ще се натрупват на ниво отдел и не по-ниски в рамките на организацията.

Като се имат предвид тези описания на разходите за работа и разходите за процесите, можем да стигнем до следните разлики между двете методологии за определяне на разходите:

  • Уникалност на продукта . Разходите за работа се използват за уникални продукти, а разходите за процесите се използват за стандартизирани продукти.

  • Размер на работата . Разходите за работа се използват за много малки производствени цикли, а процесните разходи се използват за големи производствени цикли.

  • Водене на записи . Изисква се много повече съхранение на документи за остойностяване на работата, тъй като времето и материалите трябва да се таксуват за конкретни работни места. Процесната себестойност обобщава разходите и затова се изисква по-малко водене на записи.

  • Клиентско таксуване . Разходите за работа е по-вероятно да се използват за таксуване на клиенти, тъй като подробно описват точните разходи, консумирани от проекти, поръчани от клиенти.

В ситуации, когато дадена компания има смесена производствена система, която произвежда в големи количества, но след това персонализира крайния продукт преди изпращането, е възможно да се използват елементи както на системите за изчисляване на работата, така и на процесите за изчисляване на разходите, която е известна като хибридна система.

Разходите за работа и разходите за процесите могат да се използват както в ръчна, така и в компютърна счетоводна среда.