Ръководство за интеграция на придобиване

Интегрирането на придобиването е процес на комбиниране на операциите и системите на придобит бизнес с тези на придобиващия. Това е необходимо, за да може придобиващият възможно най-скоро да постигне ползи от придобиването си. Съществуват редица стъпки, свързани с интеграцията на придобивания, от които следните са най-важни:

  1. Назначете мениджър за интеграция . Възложете задачата за интеграция на един от мениджърите на придобиващия, който има значителен опит и стаж в компанията. Това лице е възложено на проекта на пълен работен ден и се очаква да пребивава в близост до придобивания дотогава, докато процесът на интеграция завърши.

  2. Назначете екип за интеграция . Мениджърът на интеграцията избира група, която има опит във всяка област, изискваща интеграция, като например информационни технологии, маркетинг и счетоводство. Тази група е назначена на пълен работен ден, за да не се разсейват от старите си работни места.

  3. Издавайте лоши новини . Ако трябва да има съкращения или преназначаване на работа, кажете го веднага. В противен случай слуховата мелница в придобивания ще работи с пълна скорост, което значително ще повлияе на производителността на служителите. Това вероятно ще изисква провеждането на няколко срещи, за да се информират всички засегнати служители.

  4. Адрес на ключовия персонал . Най-критичните служители на придобивания вероятно търсят другаде работа или са извикани директно от конкуренти. За да намалите броя на загубите, срещнете се с тези служители, за да ги успокоите относно техния трудов статус и да решите дали трябва да се предлагат стимули за тяхното запазване.

  5. Определете културата . Всеки приобретател има своя вътрешна култура. Установете природата на средата, която причинява тази корпоративна култура, и решете колко от нея да запазите. Ако съществуващата култура се счита за критична за функционирането на придобивания, това може силно да повлияе на размера на промяната, която може да бъде наложена. В краен случай мениджърът на интеграцията може да заключи, че придобиваният ще функционира най-добре, ако бъде оставен изцяло на себе си или може би само с малки промени.

  6. Следвайте план за преобразуване . Когато конкретни промени са идентифицирани като част от процеса на надлежна проверка, включете ги в главен план за преобразуване. Този план трябва да включва конкретни срокове и възложени отговорности. Екипът за интеграция трябва да се придържа стриктно към този план, когато участва в дейности по интеграция.

  7. Добавете към плана . Тъй като екипът се занимава с интеграционни дейности, той ще намери допълнителни възможности за подобрение, които трябва да бъдат включени в плана за преобразуване. Това вероятно ще доведе до продължаваща поредица от промени в плана, може би ежедневно.

  8. Измерете резултатите . С процеса на интеграция сравнете действителните постигнати резултати с първоначалните очаквания за повишаване на приходите и намаляване на разходите. Също така измервайте времевата линия, през която са постигнати тези печалби, и особено в сравнение с времевата линия на първоначалния план.

  9. Разпространете най-добрите практики . Ако придобиваният е разработил най-добри практики в определени области, идентифицирайте ги и ги разпространете в останалата част от компанията. Това може да изисква използването на официален механизъм за разпространение, като например съвет за най-добри практики, който се събира, за да обсъди разпространението на най-добрите практики чрез всички подразделения на компанията.

  10. Обратна връзка . След като интеграцията приключи, екипът трябва да се срещне, за да обсъди какво е минало добре и какво се е объркало и да документира тези елементи. След това информацията може да се използва за подобряване на следващия процес на интеграция на придобиващия.